化学化工学院年终工作总结(精选4篇)
化学化工学院年终工作总结 篇1
一、工作目标及思路
围绕多科性大学建设,我们制定了明确的任期内目标,定位准确,较好地完成了各项任务:顺利通过本科教学水平评估;成功申报了两个硕士点;“机械设计及理论”硕士点在国家评估中获得优异成绩;申报了模具工程新专业,并已开始招生;顺利通过“工业工程”新专业的评估;完成了“机械工程”工程硕士的自评工作;科技创新工作仍然处于学校的领先地位;就业工作也一直名列前茅。
对学院的主干学科—机械工程及自动化在国内同行业领域内的位置以及本学院学科未来发展方向和趋势有清楚的认识,强化了机械工程与自动化学院的特色,以工为主、工管结合,在培养实用型人才方面得到了同行和企业的高度评价,如机械学院在今年初全市各高校模具人才培养工作评估中,被公认是做得最好的学校。
二、规划与制度建设
1、在本科专业建设规划方面,根据社会发展及地方经济建设的需要,及时调整专业培养计划,加强了本科专业方向的调整和建设工作,在做好“机械工程及自动化”已有专业建设的基础上,新增“工业工程”专业,已经连续招生3届,并顺利通过了“工业工程”试办专业的评估。为了响应国家振兴东北老工业基地的建设,我院强化了模具专业的建设工作,在20xx年顺利通过“机械工程及自动化—模具专业”申报的基础上,今年已经开始招生,每届60名。在学校领导的直接关怀下,该专业作为大连市模具人才培养的重要基地,20xx年、20xx年连续两年得到了开发区政府每年50万元的专项模具人才培养基金,20xx年增加到每年60万元。同时为了更紧密地结合社会需求,加强机电一体化人才的培养,今年又以优秀的成绩通过了辽宁省组织的新增专业答辩。
在硕士学位、博士学位授权点建设规划方面,成功地获得了“机械制造及自动化”、“化工过程机械”两个硕士点。同时还从大局出发,放弃了“机械电子工程”硕士点的申报,积极支持信息学院成功申请了“模式识别与智能系统”硕士点。
2、在师资队伍建设方面,积极引进人才,特别是高水平的人才;鼓励教师进修及攻读博士学位,促进整个教师队伍水平的提高;积极聘任外单位的高水平教师、科研人员及企业家做兼职教师。三年来,引进日本归国博士1人,国内知名高校博士2人,紧缺专业硕士3人;在职攻读博士的10人(其中2名在日本,1名在新加坡),3人攻读硕士学位,其中已经取得博士学位、硕士学位的各1名。具有博士学位或博士在读教师的数量占现有教师总数的50%,具有硕士学位以上的教师超过80%。xx年以来,聘请了8名国内外知名大学教授或企业家作为机械学院的兼职教授,举办了近20次讲座,其中包括上海交通大学长江学者、美国密歇根大学倪军教授、日本数字媒体艺术首席科学家、九州大学源田悦夫教授、瑞典Assab模具(北京)有限公司总经理、瑞典皇家冶金学院冯英育博士、日本群马大学小保方教授、根律教授、久米原教授、楠元教授等国内外知名学者、专家。
3、在科研与学术研究方面,认真组织教师进行各级科研基金及科技攻关项目的申报工作,同时还发挥机械学院的优势,通过校企业合作的形式,积极开展横向科研活动,三年来科研经费总额为191万元,其中纵向经费65万元,占总科研经费的30%以上,出现了上升的趋势。另外我院教师与总务处领导共同努力,申请到了大连市环保局污水治理专项建设资金100万元。我们也鼓励教师结合科研项目,积极撰写科技论文,三年间共发表论文172篇,其中三大检索收录24篇。申请专利16项,其中已经获得专利授权5项。获得大连市科技进步二等奖1项,辽宁省科技进步三等奖1项,获得辽宁省科学自然科学成果奖(论文)一等奖2项,二等奖2项,三等奖2项,大连市一等奖3项。
4、实验室建设规划方面,有完善的管理体系、规章制度、岗位职责健全,实验记录健全,没有对外收费项目,维持费用完全用于本科教学工作。帐卡物符合率100%,设备完好率96%。大型设备利用率:立式加工中心(25。5万)320机时/年,磁鼓马达生产线(无偿引进)285机时/年,拉压实验机230学时/年。另外,学院还积极推进设备共享,磁鼓马达生产线、糖果包装机等与信息学院、纺织轻工学院共享
5、在教学实验管理和教学质量体系方面,结合我校培养特点,组织相关专家研讨和充分调研论证,确定了我院机械工程及自动化、机械工程及自动化(模具设计与制造方向)、工业工程三个教学计划,教学计划体现宽口径、重能力培养目标,取得了较好的效果。
机械学院课程建设采用学科组管理方式,每个学科组指定课程建设负责人负责,每门课程都建立了课程建设规划,学院制定了整体的课程建设规划。根据专业特点,课程建设有较为明确的目标,学院对重要的学科课程给予重点支持,使其优先达到课程建设标准。在上述指导原则下我院的课程建设取得了较为显
著的成果,其中工程制图20xx被评为省级精品课程,20xx年机械设计基础、工程制图被评为校级精品课程,机械原理、机械制图、工程力学20xx年被评为校级优秀课程。
在教学过程中,积极开展教学方法与教学手段研究,20xx年机械制图获校级多媒体教学系统一等奖,工程制图xx年获省级多媒体课件优秀奖,工程制图、工程图学电子信息集获校级优秀多媒体课件一等奖,3D工程制图、工程制图网络课堂xx年获校级优秀多媒体课件二等奖,现有多媒体网络课程机械制图、工程图学、画法几何、机械原理、机械设计基础。我院必修课多媒体授课97%。积极加强教材建设,积极选用近三年出版教材达70%,20xx年工程力学、机械设计基础、机械工程制图习题集获校级优秀教材。
注重实践教学,专业和基础课程综合性、设计性实验开出比例达到80%,实验开出率100%,专业实验更新率4%,基础实验更新率40%,现有大连机床厂、大连机车厂、大连柴油机厂、东芝大连有限公司、大连可口可乐有限公司等十余家稳定的实习基地,可以满足两个专业实习求。注重毕业设计环节,毕业设计题目绝大部分50%来自教师的科研课题、10%左右来自企业实际课题,注重真题真做,使学生得到实际锻炼,毕业设计过程中严把质量关,坚持互评与自评工作,每一年积极组织选优评差工作,使毕业设计质量得到保证。
学院注重教学改革,积极组织教师进行教学改革工作,教师积极参与,学院制定明确教学改革规划,对重点课程教改项目给予重点支持。20xx年校级校改项目立项10项,有9项已经结题,20xx年校级教改项目申报6项,省级教改项目申报2项,获得校级教学改革成果机械设计基础、工程制图、画法几何、生产实习等8项。
三、学生工作
机械学院的学生工作在学校党委和学生处的统一指导下,以学生党建工作为核心,以学风建设为重点,以服务学生成才意愿为前提,以提高学生综合素质为目标,全面推进学生工作。通过全院师生的努力,在过去的三年里我院的学生工作开展得有声有色,并取得了不少成绩。首先,我院学风有了一定好转,例如,我院教考分离课在—xx学年,—xx学年全校一直排名最后,到—06学年有了较大转变,《大学英语1》在全校排名第三,《高等数学》在全校排名第四,《大学英语2》在全校排名第四,《计算机程序设计》在全校排名第三,《大学物理1》在全校排名第四。当然我院的学风仍然存在一定问题,例如,还有一些教考分离课依然排在全校末尾,学生的毕业率、学位授予率、考研率近几年一直在低水平徘徊,还需要进一步努力。
其次,以科技创新活动为平台,加强对大学生创新思维能力和创造性思维技能的培养。经过广大师生的共同努力,我院大学生创新素质和创新能力的培养收到了明显的效果,在学校的科技创新工作中名列前茅。自20xx年以来我院先后参加过9次省级以上科技创新类竞赛(辽宁省挑战杯、辽宁省机械设计竞赛、全国大学生电子设计竞赛、全国挑战杯、辽宁省首届三维数字建模大赛等),累计获得省一等奖5次,二等奖8次,三等奖16次,国家级一等奖1次,三等奖1次。特别是在最近举办的“20xx首届中国三维数字建模大赛辽宁赛区”,面对大连理工大学、东北大学等省内知名高校的优秀学生,我院参赛学生有3人获得一等奖并代表辽宁省参加了全国竞赛,其中一人获得了全国一等奖(辽宁省共有2人获得1等奖)。通过竞赛,不但大大提高了学生的科技创新能力,也提升了我们学校的知名度。
再次,我院以转变就业观念为核心,加强了对毕业生的教育和指导。在全院师生的共同努力下,我院xx届毕业生就业率达到了95.08%,xx届毕业生就业率97.77%,06届毕业生就业率98.39%,在全校处于前列。
最后,我院做好奖惩工作,多名学生获得省、市、校级荣誉,同时也对违纪学生进行了处理,三年共处理违纪学生31例,学生违纪率明显下降:xx年为0.35%,排名第二,xx年1.31%,排名第八,06年0.70%,排名第一。
化学化工学院年终工作总结 篇2
毕业论文是高等学校人才培养计划的重要组成部分,是教学过程中重要的实践教学环节,反映学生综合知识水平和代表学生见解、能力及成果的学术论文,是培养大学生的创新能力、实践能力和创新精神的重要实践环节,同时也是实现培养目标和检验教学质量的关键环节,是人才培养质量的全面检验。化学与化工学院20xx届本科毕业论文(设计)工作,在学院领导的精心组织下,经过全院教师和全体毕业生的共同努力,较圆满地完成了毕业论文(设计)工作任务。通过本届毕业论文(设计)工作,进一步规范了我院毕业论文(设计)的组织、指导与答辩等主要环节的工作程序,提高了我院毕业论文(设计)工作的质量和水平,积累了经验,取得了较好的效果,现将本届毕业论文(设计)工作的具体情况总结如下:
一.精心准备、组织有序
毕业论文(设计)是教学计划的一个重要组成部分,对此,我校有严格的毕业论文(设计)写作规范和程序。作为教学单位,重视毕业论文(设计)工作、严格执行有关规定,是高质量完成本届毕业论文(设计)工作的重要保障。我院主要是从以下几个方面入手,确保此项工作有序进行:
1.建立健全领导机构
化学与化工学院历年的毕业论文(设计)工作不断取得良好成绩,是与建立健全我院毕业论文(设计)领导机构有密切关系的。为使今年的毕业论文(设计)工作更上一层楼,我院成立了毕业论文(设计)工作领导小组。由院长担任毕业论文工作领导小组组长、主管教学的副院长为副组长、各教研室负责人为组员,科研助理为秘书的组织机构。领导小组在工作中兢兢业业,恪尽职守,遇到问题及时协商、沟通,保证了毕业论文(设计)指导工作的顺利进行。
2.充分做好准备工作
为保证本届本科毕业论文(设计)工作顺利开展,从20xx年下学期开始,我院就多次召开关于20xx届本科毕业论文(设计)工作会议,组织师生学习毕业论文(设计)工作的有关材料,提出高质量完成本届毕业论文(设计)工作的目标。本着提前安排、充分准备的工作思路,从第6学期期末即开始进行毕业论文(设计)的动员和安排工作,向学生讲解了毕业论文(设计)的各种有关事宜和要求,下达毕业论文(设计)初选题目,使学生充分利用假期的时间,在认真查找相关材料的基础上,根据自己的兴趣和爱好,确定论文题目。正是由于提早准备,为毕业论文(设计)工作顺利开展打下了良好的基础。
3.认真确定指导教师
高水平的指导教师,是确保论文质量的基础。为此,我院要求讲师以上职称的教师必须指导学生毕业论文(设计),具备硕士研究生以上学历的助教也可以指导学生论文,组建了一支学术精湛、具有丰富指导经验的教师队伍。根据指导老师的教研和科研课题情况,每位指导教师指导毕业论
文的数量保持在2-5篇左右,有效保证了毕业论文(设计)工作的顺利进行,确保了毕业论文(设计)质量的提高。
二.严格规定工作程序
第7学期开学后,我院要求指导教师在完成常规教学任务的同时,严格执行宜宾学院毕业论文(设计)工作程序,使这一工作有条不紊的展开。同时强调实施过程中,应注意结合本专业的具体实际情况,有创造性地开展工作。为此,我们主要进行了以下一些安排:
1.确定论文题目
毕业论文(设计)题目的难易程度,直接影响学生论文的撰写质量。本届毕业生的水平参差不齐,根据这种情况,在确定毕业论文(设计)选题的过程中,为使学生能有较大的选择空间,我院在教师中进行广泛征题,所拟题目具有较强的专业性、学术性,难易程度适中,而且要求与上届相比,论文题目的更新率应在50%以上。主要是采取了双向选择的原则,即学生可以选择各位教师提供的题目,也可以由师生双方共同确定论文题目。但无论如何,应当保证做到一人一题,不能重复。同时我院出台了一系列相关政策,鼓励实验性、动手性强的论文选题,压缩简单综述性选题。学院要求指导教师以实验性选题为主,工科以设计性选题为主。
2.规定工作日程
毕业论文工作是最后一学年最重要的工作之一,为此我院根据学校毕业论文的程序,合理制定了我院毕业论文工作日程。
从第7学期开学后,即进入毕业论文的具体运作阶段:
20xx年10月8日起,公布论文参考题目;20xx年10月14-20日,做好毕业论文工作的组织动员工作,首次确定选题及指导教师,师生互相留下通讯方式;20xx年10月21-30日,指导教师与学生至少一次面对面指导学生学生选题和收集论文资料的途径;20xx年11月22日前,完成毕业生毕业论文(设计)选题和开题工作,并将毕业生选题情况汇总报教务处备案,并将任务书交给学生消化;20xx年12月2日前,完成毕业生毕业论文(设计)前期检查,检查落实毕业论文(设计)的动员、选题、审题、指导教师选定、毕业论文(设计)工作的计划安排等,视情况组织专家对课题、任务书前期工作进行抽查,保证严格的选题、审题程序;20xx年12月5日~20xx年1月6日,学生收集论文资料,撰写文献综述,准备开题报告,教研室完成开题答辩,开题答辩未获通过者,寒假前再次安排答辩。寒假期间,学生开进行毕业论文(设计)的研究与实验工作,并要求师生随时保持联系;20xx年4月20日前,完成毕业论文(设计)初稿;20xx年4月30日前,毕业论文(设计)中后期进展情况检查,重点检查论文(设计)进度、学生工作情况、教师指导及工作情况,初次审查及学生修改情况,存在的问题;20xx年5月15日前,完成毕业论文的答辩稿;20xx年5月21日,完成指导教师阅和评阅人评阅,进行毕业论文(设计)小组答辩;20xx年5月25日前,毕业论文定稿;20xx年5月28日,完成毕业论文院级答辩,完成优秀论文(设计)和优秀指导教师推选工作,报学校教务处;20xx年6月15日前,完成毕业论文成绩评定和归档。整个进程安排得紧凑合理,有效地保障了毕业论文工作的有序进行。
3.严审开题报告
开题报告是做好毕业论文工作(设计)的关键一环。针对学生不清楚开题报告的内容、程序等方面的问题,各位教师采取不同的方式,给学生讲清开题报告的程序、内容,保证了开题报告的正常开展。我们要求学生先写草稿,经指导教师修改同意,然后正式填写开题报告,从而保证了开题报告的规范性和完整性,也保证开题报告的质量。在经过充分准备的基础上,学生们就自己论文课题选择的依据、意义和价值、课题研究内容、国内外研究现状、课题难点突破和解决方法都作了较翔实的论述,指导教师认真分析每个同学开题报告的内容,然后有针对性进行指导,有的放矢。
通过开题报告工作,使学生对自己选择的论题有了更加理性的认识,明确了研究的方向、研究的重点难点、以及应采用怎样的研究方法来进行研究。这些工作为毕业论文工作的顺利进行,提供了保障。
4.加强日程管理
由于现在的大学生面临就业压力,加上研究生考试,如何加强日程管理,成为毕业论文(设计)工作中的重要问题。为此我院明确规定,撰写毕业论文(设计)期间,学生如若请假,在征得班主任和辅导员同意的同时,还必须经过指导教师的同意。这样一来,指导教师就可以根据毕业论文(设计)的进展情况,作出不同的选择。
5.明确写作要求
由于学生在大学四年过程中,缺乏必要的锻炼,对毕业论文(设计)写作格式和要求不够清楚。为此,各位老师采取多种方式方法,组织学生认真学习《宜宾学院毕业论文(设计)撰写规范》等各项相关文件,明确要求。经过各位老师的努力,学生明确了论文(设计)撰写过程中的要求,并进行了较好把握,做到论文(设计)格式正确,符合学校相关要求。
6.认真批改修改
为保证毕业论文(设计)质量,我院要求师生双方在此项工作中必须坚持精益求精的精神,不怕麻烦、不怕返工。老师必须认真负责的进行修改批阅,防止口头指导流于形式;学生必须虚心接受老师的修改意见,并按照老师的要求进行改动,避免原封不动或坚持自己的错误。正是由于师生双方在论文草稿的批改和修订过程中能够做到严肃认真、一丝不苟,保证了我院毕业论文(设计)工作的顺利进行和论文质量。
7.精心组织答辩
论文(设计)答辩是对学生科研水平、论述能力、心理素质以及语言表达等各方面能力的综合考察,是评定论文(设计)成绩的重要依据。根据毕业论文(设计)确定的计划,20xx年5月21日上午9:00开始,3个教研室分别组织了相关专业的本科毕业答辩。在答辩过程中,同学们都有良好表现,反映了论文撰写的认真和准备的充分。其中雷珊等8名同学在毕业论文答辩过程中表现突出,获得了化学与化工学院优秀毕业论文。一些同学在答辩中全部脱稿,自述论文十分清楚,回答问题思维敏捷,受到答辩小组老师的好评。但有13名同学因查重未通过、工作量不足、论文格式不规范、自述不清楚、答辩出错较多等原因,未通过第一次毕业答辩;为此,
学院在20xx年5月28日上午举行8名院级优秀毕业生答辩,确定6名同学推荐为校优秀毕业生;下午为第一次答辩未通过的13名同学进行二次答辩,经过逐级审查和严格把关,确保二次答辩同学的毕业论文质量。
8.公平确定成绩
在指导教师推荐、外审专家评阅和答辩专家答辩等环节严格强调,确保论文(设计)指导老师、论文(设计)评审专家和论文答辩专家均以客观、公正的态度评定学生成绩;
三.本次毕业论文工作存在的问题
1.少数指导教师的责任心亟待加强
少数指导教师对学生毕业论文指导不够,对毕业论文质量把关不严。答辩过程中发现有些同学论文存在一定的书写和格式错误,有些同学文献综述对参考文献引用不正确或未引用,导致查重通不过。
2.学生专业水平有待加强
部分学生未按照学校毕业论文写作规范严格执行,学生在文献收集、查阅和运用方面尚待加强。在答辩过程中,反映出有些学生专业基础差,平时积累的知识少。当问及到一些与论文相关的'基础知识和专业知识时,部分学生回答不上。
四.改进措施和建议
1.加强论文撰写工作全过程的指导
在学生毕业论文(设计)选题前组织学生学习,使学生熟悉论文(设计)写作程序、写作规范和其他要求,免走弯路。为使学生在规定时间内对自己的论文(设计)自述清楚,指导教师应该在答辩前向学生明确:论文表述是说清楚论点、论据和中心思想等内容。
2.加大学生和指导教师对毕业论文的认识
提高对学生查阅文献资料的要求,使学生通过论文写作,能够对该课题的研究状况和前沿进展情况有一个较完整的把握和认识。对指导教师进行培训,使他们更清楚认识到指导教师的作用、毕业论文(设计)的要求和标准格式;对教师指导过程进行有效的监控,确保指导的有效性。
3.把好毕业论文初审、复审
毕业论文(设计)工作的主要环节有制订计划、培训、资格审查、选题、开题报告、毕业论文(设计)的指导、行文与修改、成绩评定等,每个环节都很重要,都不能缺失。从学生来说,要做好选题、开题、论文(设计)写作与答辩准备等工作;从指导教师来说,要从学生选题开始就对其论文全过程进行指导;从组织者来说,则要把好论文的初审、复审关。
总之,从论文(设计)选题到检查到答辩到评分等环节都要加强管理,认真负责,确保论文(设计)质量,重点是防止抄袭现象的发生。
化学化工学院年终工作总结 篇3
随着时间的流逝,转眼间9月份已结束。回首望去,我部在9月份的工作也在有序中圆满完成。在过去的九月份生活部在完成自己部门工作的同时,配合其他部门工作,同时也完成招新工作,为生活部注入了新鲜的血液。现将生活部工作做以下总结。
迎新工作:在新学期来临之际,我生活部积极参与迎新工作中:到车站迎接新生,在学校为新生或新生家长提供服务,同时向他们介绍学院的有关情况。
招新工作:在系团委学生会的招新工作中,生活部招新以“踏实”,为主要筛选条件,经过初试筛选了?名同学,在复试阶段通过表现,私下接触,并经过大会同意,最终确定?名。完成生活部招新工作,为生活部注入新鲜元素。
活动的后勤保障:生活部积极参与学生会其他部门进行沟通,听取其他部门的计划,积极参与,完成后勤工作,密切配合其他部门圆满完成各项重大任务,在这些过程中,不但增进了各部门之间的友谊,同时也锻炼部员交流合作等方面的能力。
九月份例行检查宿舍:在9月下旬我部新成员在学长的带领下,完成了对所有宿舍的检查,在这一过程中,我部的成员不但了解了生活部大致的工作内容,而且也许会了不少人与人之间的交流方法,以便在日后与其他人更好的工作。这个学期本部门的主要本部门份内工作是:星期二,四的宿舍卫生检查,星期一至周五的教室卫生检查,还有就是为学校举办活动布置场地积极打头阵。
在学长们的带领下我们生活部消除了与其他部消除与其他部门的界限,部长以身作则,以自己的实际行动带领各个成员工作,我们每个成员把自己看做生活部的主人,把生活部当做自己心血的结晶。我们团结一致力争把工作做到最好。从小事做起,为学生会整体建设贡献自己的微薄之力。
在一个月时间,我学到了很多经验,很多做事的技巧,我在这段时间看到了我们的优势,看到了我们学长的团结:学长最为领导经常将自己在工作中积累的经验通过工作,活动传授于我们没有工作经验的新成员,努力做好带头模范作用。我们新成员在这方面没有做好,应虚心向学长(姐)学习,每次做事应积极参与,多做事,争取让自己更成熟。
以上是我部在九月份进行的工作,我们虽以最认真的态度去完成工作,但对于完全是新鲜血液的生活部来说,仍有许多的不足要去学习和改正,希望学生会的各位能给予我们帮助,并提出建议与意见,使我们更好的完成工作!
化学化工学院年终工作总结 篇4
夏去秋至,我们又迎来一个朝气蓬勃的新学期,踏着校园内的层层落叶,随着生活脚步的稳步前进,半年时间转眼而逝。在-XX学年度上学期这半年中,我们化学化工学院学生会办公室的工作已经在紧张而有序的节奏中即将结束。回顾这一年的工作我们取得了很好的成绩,当然也存在不足之处。好的成绩我们将继续保持下去,不足之处我们需要不断改进。
回顾这一个学期我们学生会办公室最大的收获就是各部门成员之间的互助和团结,正是这种互助与团结的力量促使我们学生会所有的日常工作正常的开展,让我们办公室的在本职工作的基础上有更大的创新,为化学化工学院的发展中奉献了自己的一份力量。但是我们并没有因此而骄傲,更不会因此而满足,停止前进的脚步,因为我们的原则就是“没有最好,只有更好,继续努力,继续完善”。
在过去的一个学期中,我们化学化工学院办公室取得了如下的成绩:
1.办公室的桥梁作用:
办公室是学生会的一座桥梁,负责融洽各部门之间的关系,使学生会各部门之间的联系更加紧密,使我们化学化工学院学生会成为一个温暖的大家庭,设在理化大楼c区113室的学生会办公室就是一个让大家互相交流的很好的平台。c区113室是我们学生会工作的基地,学生会的办公用品、活动用品均存放于此。它是我们学生会的“家”,里面布置的井井有条,一切办公用具整洁齐全,为了方便管理,办公室还建立了《化学化工学院备品管理条例》。同时因为办公室的特殊职能,我们和各部门都保持着良好的关系,这样就有助于学生会各部门关系的协调,使学生会成为一个融洽的整体,从而提高我们的凝聚力和战斗力。
2.办公室日常事务性工作:
院办公室承担着大量的事务性、日常工作,这些事情虽然具体、琐碎,但也事关全局,如果不经意中出现的丝毫差错,都会给全局工作造成损害。
(1)学生会会议的通知、签到及会议记录工作:这看似形式主义的工作其实有其特殊的意义,它是对各部门工作的一种督促,在总结中寻找自己的优缺点,在计划中思索创新之路。同时,为学生会的工作留一份档案,供以后的学生会人员参考、学习,提供指导作用。
(2)学生会日常工作花销的报销工作:由于各部门在活动中会有经费的开销,办公室根据各部门所上交的消费单据统一整理,向老师汇报总结,并在每月初为各部门返还学生会成员垫补的活动花销。
(3)学生会成员联系方式的统计与更新:在学期初,办公室及时编制了学院学生学生会、社团联合会及各班团通讯录,并将通讯录发至学生会各部门部长,便于各项学生工作信息通畅,也便于学生会各部门与各班班长、团支书与的交流联系,利于工作开展。
(4)在“十一”及元旦放假期间,安排团委值班工作:在放假期间,为保证工作有序进行,办公室安排主要学生干部在团委值班,及时解决突发事件及接受上级工作安排。
(5)与兄弟学院的学生会办公室间加强联系:为保证学生会办公室的后勤保障工作更加顺利进行,办公室加强了与兄弟学院的学生会办公室间的联系,如与生命科学学院互通有无,保障运动会顺利进行;帮组管理学院完成迎新晚会的备品筹备。
为了做好事务性工作,办公室根据每个岗位的工作职能,制定了办公室具体工作岗位职责,将任务分解到每一个办公室成员头上,使成员工作有章可循,规范快捷。这样,抓好执行和落实,强化管理,保证了各项事务性工作有条不紊地进行。
3.协助各部门开展工作:
俗话说:“多一个人就多一份力量”,在有的部门有工作量大、人手不够的时候,办公室会主动协调各部门去协助部门开展工作,这也是我们的本职工作。如下是我们所做的工作:
(1)协同完成新生寝室打扫工作及迎新系列工作;
(2)军训期间联合各部门慰问新生;
(3)在运动会前协助体育部对运动员的训练进行点名及在运动会期间做好后勤工作;
(4)协同学习部完成新生校规校纪学习工作;
(5)与女生部协办礼仪知识竞赛;
(6)与宣传部和口才协会协办新生演讲比赛;
(7)联合各部完成学校招聘会的校园内部会场布置工作。
这一定程度上是我们的本职工作,但体现出来的是我们化学化工学院学生会是一个亲密无间的整体,各个部门一起共同发展。
4.负责活动的细节完善工作:
毕竟学生会各个部门的职责有限,在共同组织一场活动时,总有一些不完善的地方,总有一些细节需要办公室去完成。例如,运动会期间的联络工作,后勤保障工作;迎新期间的备品准备,保管工作等等,这就为学生会各项活动的成功举行提供了一份保障。
以上就是我们办公室在这一个学期内取得的成绩,这些都是有目共睹的。
但是这些已经成为了历史,而且我们的工作也有不足之处,比如工作缺乏条理性,有时在活动中存在不必要的慌乱;创新意识不强,没有继续完成我们办公室主办的活动。
针对不足之处,结合以往的经验我们办公室提出了如下改进意见:
1.继续保持以往的成绩,有针对的对某些细节进行优化,使办公室工作更加有条理性。
2.坚持创新,继续完善办公室的特色活动——失物招领活动。
3.继续开展一些学生会内部活动,促进部门间的交流。
4.办公室对学生会的总体工作有一定的了解,所以要经常和学校的领导进行工作沟通,听取上级的意见,以便以后工作的开展。
以上就是我们化学化工学院学生会办公室在这一学期的总结。总的来说,我们的工作做的还是比较成功的,虽然有一些缺点存在,但我们还是会不断改进。“细节决定成败,行动是最好的语言”这一直都是我们化学化工学院学生会办公室的工作准则。相信我们会做的更好!
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