招采工作年终总结(精选3篇)
招采工作年终总结 篇1
转眼间20xx年即将过去,在各领导的大力支持下,在部门同事的大力配合下,我能够认真做好办公耗材和基层维修材料的计划、采购工作,严格按照基层上报计划、部审核计划,主管领导审批计划的步骤进行计划汇总和计划采购工作。做好xx处维修工程的材料计划审批、询价及验收工作,完成领导交给的其他工作。
1、认真做好材料计划工作:
在物资计划工作中,严格执行上级《物资采购管理〈暂行〉办法》,全力保障重点计划和月度计划的落实,最大限度地减少事后计划,对全处劳保用品计划,统一上报集中采购,对日常生产维修用料、办公耗材及低值易耗品坚持以月度计划为主,全力做好物资供应计划管理工作。每月由基层单位编制上报计划,经基层单位领导、部审批后进行计划汇总上报主管领导审批。截止十月份,共完成材料审批计划x条。与此同时,抓好重点计划落实工作,在今年4月审批电气春检料xx条,6月份审批数字化维修材料计划xx条,安防材料xx条。
2.认真做好材料采购工作:
做到按计划采购,依据上级《物资采购管理〈暂行〉办法》,把所需材料分为集中采购材料和委托材料及自购材料。在采购委托材料及自购料时,坚持“计划先行,充分调研,货比三家”的工作原则,进行询价、核价、货比三家,做到成本控制、供应及时、保质保量完成计划采购任务,确保处里办公耗材及各基层维修材料的需求。
因xx处维修料采购量小品种杂,工作零碎,个别物资规格不规范,就及时与基层单位相互沟通,做到心中有数。按照“同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务”的“三比”原则,严格审查供应商资质、供应产品质量、供货及时率、售后服务等,做好供应商筛选工作。在采购前,认真与保管员做好平库工作,最大限度地减少资金占用额,实现部分物资“零”库存,加快资金周转速度。
在采购材料时,严格执行《xx处招投标管理制度》和《xx处合同管理实施细则》,凡是x万元以上采购物资必须与供货商签定合同。采购的所有材料,全部实现网上立项、网上选商、网上审批、网上签定。截止十一月份,共完成材料采购计划xx条,其中在系统里完成材料采购计划1xx0条(涉及到x9个物资大类),其中上报物装集中采购计划x1条,被委托回来x条采购计划。与此同时,抓好重点计划材料的采购落实工作,在今年4月采购电气春检料xx条,保质保量地完成了春检物资供应工作;6月份采购维修材料计划4xx条,安防材料xx条,为切实做好维修、维稳工作提供了物资保障。截止11月份采购材料总资金费用约为xx万元。
3、认真做好维修工程材料的计划审批和验收工作:
截止十一月份共审批维修工程材料计划11份,验收工程材料xx次,合格率99%。
4、在工作时,做到不懂就向专家请教,向同事请教
通过20xx年参加《xx公司20xx年采购管理制度培训班》和20xx年《平台用户培训》的学习,使自己在工作中更加得心应手。
5、明年的工作计划:
认真做好20xx年的材料计划和采购工作,做好领导交给的其他临时性工作;做好供应商的筛选和审计,在物资采购工程中,积极与供应商沟通,缩短供货周期,提高供货质量,为xx处的各项工作提供物资保障。
招采工作年终总结 篇2
总部选购部自20xx年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓舞下,努力做到以提高选购效率及物资供应的效率,降低经营成本,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自己改造,自己建设和多次的自己调整,虚心吸取多方的建议及阅历,已基本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽进展空间,并制定和完善了各项选购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。
一、总部选购部的主要工作职能
(一)严格遵守公司的各种规章制度,依据公司及各项目的具体要求来进行询价、核价、对比及选购等,严格把握选购成本。
(二)以质量优先、价格优先、效率优先为原则,制定了相关的选购管理制度和严格的选购流程,使公司的选购业务有序和健康地运行。
(三)对大宗选购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工项目能够顺当进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,依据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。
(四)部门团结协作,努力完成权限范围内的选购工作,同时也要生疏各种招标管理流程,协作公司各种招标工作,指定选购部的选购方案和招标工作方案。
(五)联合其它相关部门(如预算部门、设计部等),依据工程项目的需要,核比我司成本预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程项目预算供应重要的数据,为我司争取最合理、惠的价格,减低公司的选购成本,提升公司的工程利润。
(六)为集团各分(子)公司在硬装材料方面的选购供应更多供应商信息,并在询价议价上供应必要关心和标准。
(七)不断拓宽选购渠道,开发更多市场,完善供应商管理系统,在选购实践中不断积累供应商信息,为公司尽力争取到惠的价格和较长的账期。
(八)全面负责公司全部软装项目的材料选购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料选购及具体实施由选购部主导负责进行,包括材料选购、工地现场摆设等。
二、20xx年工作完成状况
软装项目作为总部选购部直接负责和实施的项目,在公司领导及部门员工的通力合作下,20xx年度主要负责实施的项目完成状况如下。
在20xx年度实施的软装项目中,除了个别项目由于实施工期紧而不能大宗合同订购而选择实行现购的形式外,其它大部分都接受应用大宗签合同订购的模式选购,这是体现规模优势,保证质量,降低选购成本最重要的模式。
三、20xx年度工作亮点
(一)构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的选购流程和严格制度,为公司更快进展供应了厚实的基础。
(二)建立了完整的供应商信息库,为项目的顺当进行提高了保障。 完整供应商信息库的建立为项目询价、项目的实施争取时间、提升工作效率、降低经营成本供应了必要的条件。
(三)建立了稳定的供应商系统。
在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供应商群体,每个项目的询价、报价都能供应三家以上优质供应商来选择,为做到阳光选购和“择优录用”奠定了坚实的基础。
(四)开展了跨区域实施项目工作。
上海晨林花园项目和海南各项目的成功开展,突破了地域的限制,为今后各地的项目供应了有用有效的阅历;跨地区的材料物资的成功配送为以后供应链的建立供应了宝贵的阅历。
(五)与供应商建立良好的战略全作关系。
与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供应渠道,大大降低了选购成本,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的进展。
四、20xx年工作不足之处
作为一个成立时间不长的新部门,总部选购部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改进。
(一)专业学问和工作阅历还需要进一步提高。由于部门创建时间不长,在一些专业学问,主要是软装方面的学问有所欠缺,在工作阅历方面也有待积累和提高。
(二)供应渠道和供应商的积累还需进一步加强,主要指软装饰品这一块。由于饰品的'品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大部分的选购都接受应用现购的形式,以致每个项目都要花较多的时间和精力去现购,降低了工作效率。
(三)部门与部门之间的沟通还没有达到最理想的程度。需要进一步的加强,例如:一个项目下达后,选购部、成本部,预算部以及设计部等,应当相互知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核价,如何猎取更多供应商信息渠道,如何以最短的时间来达到的效果,。这样才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益。
五、20xx年工作展望和方案
(一)组织相关的工作培训,提升部门员工的专业学问和工作技能,从而进一步提高工作效率。
(二)连续加强供应商信息建设,加强和补充优质的供应商,去劣留优、去弱留强,逐步建立稳定、高效、优质的供应商体系。
(三)加强对选购数据的分析,加强对材料市场信息的采集及系统分析整合,进一步提升选购成本预算水平,提高询价、议价力气,降低选购成本,削减工作失误。
(四)连续加强与其它相联部门的工作联系,制订相关的规范制度,准时向公司领导汇报工作状况,提高工作效率。 总结上一年的得失,指导下一年工作思路。在明年的工作中,我们将连续保持虑心务实的工作态度,戒骄戒躁,不断努力提高业务素养和管理力气,尽的努力去提高效率、降低成本,为公司持续进展贡献力气!
招采工作年终总结 篇3
年终总结
在这辞旧迎新之际,我们大家共同迎来了崭新的一年!很高兴能 够和大家坐在一起召开一年一度的年度总结会议。在来公司的这段时间里,整体来讲有收获也有很多不足。在工作当中,我一直本着 认真、负责、务实,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大 限度为公司节约成本的工作态度投入到工作当中,树立为公司节约 每一分钱的观念。团结同事,与同事们互帮互助,在王总的直接领 导和支持及公司的其他同事的配合下,较圆满的完成了所承担的任务。下面对这半年来的工作进行简要的总结。
1、 立足本职,做好招标采购工作。招标采购部围绕控制成本、选择最适合我公司的供应商与施工单 位的工作目标,要求在工作当中充分了解市场信息的基础上进行询 比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时根据定州地区当地市场的特 殊性,调整了部分工作程序,力求最大限度为公司控制成本,为公 司节约每一分钱。通过在与以往不同的环境下工作得到更多的锻炼。
在做好本职工作的同时,日常积极做好与各部门之间的沟通与协 调工作,由于公司招标采购业务牵涉供应商广泛,内部连带部门较 多,预期的招标采购业务能否顺利进行,并能够获得良好的工作绩 效,除了招标采购部门以外,还需要公司其他有关部门的通力合作, 进而圆满的完成领导交予的各项任务。
2、 建立招标采购供应商、施工单位资料库。为了有效的提升日常招标采购工作的工作效率,提高资料的查阅 速度和准确性,在日常招标采购时,养成对供应商和施工单位资质、业绩、相关资料以电子版文档形式进行分类并存放,并上传至公司 OA 系统。
3、 加强学习、不断充实自己。作为招标采购负责人,深知这个岗位的重要性,在工作中,要虚 心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习 业务理论知识,加强对国家颁布的各项招标法、采购法、合同法等 法规进行深入的学习,为能够做好本职工作,为公司充分的发挥存 在价值打下坚实的基础。
4、 完善制度,职责明确,按章办事。由于公司之前未设招标采购岗位,也没有完整和便于实施的招标 采购管理制度和招标采购流程,故就难以做到科学、公正、合理的 组织项目招标和建设工作,无法为公司节约成本起到关键作用,流 程管理和制度的完善性是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公 司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管 理体系以及完善的规章制度,抓住公司推行流程管理和制度完善的 契机,细化招标采购管理制度和招标采购流程,从而全面提高公司 招标采购管理水平,明确岗位职责,严格按照招标采购管理制度进 行日常的招采工作,为公司控制成本。
5、 做好各方协调工作。
招标采购工作,是一项服务于各部门而又需要各部门配合才能 够顺利完成的工作,所以与各部门之间的协调和沟通尤为重要,公 司是一个团队,只有让自己尽快的融入团队才可能向着团队的目标 迈进,所以无论在工作当中还是工作之余,我都应该平等友善的对 待同事,并要积极交流,向其他同事多问,多学习,有错就改,并 能够摆正位置,接受批评,协调好与各部门、各同事之间的关系, 工作才能顺利的进行。20xx 年主要从一下几方面开展本部门工作 1、 做好招标采购过程中收集到的供应商和施工单位资料备案工作, 整理供应商资料库,以便在今后的工作当中,能够方便快捷的 查找到供应商相关信息。
2、 加强与供应商和施工单位的沟通力度,有针对性的解决实际招 标过程中遇到的问题,减少因沟通不到位出现签订合同后出现 的遗留问题。
3、 结合工作经验,不断完善招标管理制度和招财流程,力求把本 职工作做精做细,为公司节约成本,节省开支。
4、 配合各部门做好相关工作的衔接,并做到与其他部门多交流, 多学习。
5、 努力学习相关专业知识,不断的提高自身的业务素质和管理水 平,熟悉市场行情,掌握市场动态。进一步的强化敬业精神, 增强责任意识,提高完成工作的标准,以便招标采购部门能够 更顺利的配合其他部门开展工作。
2 年已经过去了,新的一年即将开始,在认真总结过去的经验 和教训的基础上,在今后的工作中会不断的改正自己的缺点,以崭 新的工作面貌和更大的干劲去迎接新的挑战。在新的一年里,工作 任务会很繁重,但是对于我来说,既是挑战,也是锻炼的机会。在 新的一年,我将和大家团结一心,为公司创造更大的成绩。
提前祝各位领导、各位同事,新年快乐,万事如意。
招标采购部 孙雷
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