行政人事专员面试技巧
在竞争激烈的职场环境中,行政人事专员的面试是求职者展示自己能力和潜力的关键一步。为了成功通过面试,求职者需要掌握一些有效的面试技巧。以下是小编整理的行政人事专员面试技巧,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政人事专员面试技巧
自信是敲门砖
问:您遇到过各种各样的面试者,能给他们大体分个类吗?您比较欣赏哪一种?
答:我将面试者大体分为四类,狂妄自大型、过分谦虚型、如实交代型、略带技巧型。我个人比较欣赏略带技巧型的面试者。去年4月,我们人力资源部要招聘一位英语培训师,最终两个女孩子进入面试。其中一个是学人力资源的,英语不错,专业背景又比较吻合;另一个是英语专业出身,但不知能否适应人力资源工作。面试时,那个英语专业的女孩似乎看出了我的犹豫,主动上前自我介绍:“我是英语专业毕业的,相信我绝对更专业。"就在那一瞬间,我心中的天平开始倾斜。事实证明,这位女孩子的确很优秀,不到一年时间就晋升为部门主管。
面试时不宜谈薪水
问:现在很多求职者,面试时都会直截了当地问薪水,您怎么看这个问题?
答:我们一般不看好面试时特别关注薪水的求职者。零售业工作比较辛苦,我们公司不少管理人员都是从基层做起的。家乐福的员工只要有热情的工作态度、良好的沟通组织能力都有机会获得提升。待遇其实是与个人能力紧密挂钩的,面试时过多谈薪水会让人对你的工作能力产生怀疑。
先了解企业文化
问:面试前应该做哪些准备,才能顺利过关呢?
答:应聘不同的公司会有不同的要求,最重要的是能迅速理解并认同用人单位的企业文化和行业特点。在面试中,我们更看好穿西服、打领带、指甲整齐、面带微笑的求职者。作为零售企业的员工,自己都不会装扮,如何使商品达到的视觉效果呢?
1、简单介绍一下自己
(这时候面试人员都是看我们语言的组织能力及表达能力,还看我们是不是怯场);
2、你都是什么原因从以前的公司或单位辞职的
(这时候面试人员是想看我们应聘人员的心理了,这时候你一定要想清楚再回答);
3、谈谈你的缺点
4、你如果被我们公司聘任的话,要求或希望的薪水是多少?
5、你怎样看公司经常开会或加班的事情?
6、如何理解招聘专员这个岗位
7、你认为这份工作最重要的是什么?
8、如果我是人力资源经理,要招聘一个招聘专员所要具备的能力.我写的答案是:具有较强的沟通协调能力,熟悉招聘流程,了解招聘方式
9、对于这一岗位,我的优势是什么,劣势是什么?我的回答是:我觉得我的优势是对人力资源管理这一行业充满了强烈的热情,目前正在参加人力资源管理的培训,劣势是我没有人力资源管理的相关工作经验.
10、如果明知“这样做不对”,你还是会依主管的指示去做吗?
11、某商务部专员突然离职,市场部经理要求人资部1周内招聘到位。问(1)你怎么和市场部经理沟通?(2)请拟写招聘计划。
12、用于做储备的5名大学生其中有1人适合划入公司人才梯队内,公司想将其培养成中层管理人员,请为该员工制定职业生涯规划方案
13、假设您是公司的招聘专员,一天销售部门的经理过来找您,说业务增长很快,需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。请问您将怎么做?
14、如果您负责管理员工劳动合同,一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议。
如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同,小王也同意,请问公司需支付给小王多少经济补偿金?(需详细说明计算的依据和思路)
(小王的基本情况如下:20xx年11月1日入职,签1年期劳动合同,月工资固定,每月工资5500元;20x8年月工资不变,20xx年11月1日续签无固定期限合同,20xx年年终奖12000元;20xx年月工资6000元,20xx年6月15日,公司与小王协商解除劳动合同
15、案例分析:
20xx年10月1日,刘先生在某公司入职,入职当天与公司签订了三年合同,3个月试用期,并为其交了社保,工资也谈妥了。在试用期满前10天,公司对刘先生做了一个评估,认为其不合格,经过双方协商公司同意给刘先生延长1个月试用期,在第二次试用期满前5天对刘先生又做了评估发现他还是不合格,1月28日,公司以邮件的方式通知刘先生决定与其解除合同,但刘先生没有任何形式的反馈,现在刘先生要求公司给其1个月赔偿金。那如果你是公司负责相关事件的负责人,你该如何看待这件事,该如何处理?
16、小组讨论:
有7件事,根据自己的想法,在一天之类把这七件事排序,并说出排序的理由。
1.公司执行总裁要求把人事报表给他为下周会议做准备
2.有2位新员工入职
3.某部门员工对绩效考核不满并与部门主管发生争执
4.主管要求必须将昨天面试总结交给他
5.明天发工资,但你的工资报表还没交给财务部
6.5个候选人通知明天面试
7.有位同事今天办理离职手续
行政人事专员面试技巧
一、充分准备
在面试前,求职者应对公司背景、行业趋势、岗位职责等有深入的了解。同时,要对自己的简历和求职信进行反复审查,确保内容准确无误,并能够流利地介绍自己的教育背景、工作经验和技能特长。此外,还可以提前准备一些可能遇到的问题,如个人职业规划、处理突发事件的能力等,并思考如何有针对性地回答。
二、展现专业素养
行政人事专员作为公司的重要支持部门,需要具备扎实的专业素养。在面试过程中,求职者应展现出对行政管理和人力资源管理等方面的了解,以及对相关法律法规和政策的掌握程度。可以结合实际案例,说明自己在实际工作中如何运用这些知识和技能,以证明自己的专业素养和实践能力。
三、注重沟通能力
行政人事专员需要与不同层级的员工沟通,因此沟通能力至关重要。在面试中,求职者应展现出良好的沟通技巧,包括倾听、表达、理解和反馈等方面。在回答问题时,要注意语速、语调和音量,保持清晰、流畅的表达。同时,要关注面试官的反应,根据需要进行适当的调整,以保持良好的互动和沟通效果。
四、展示团队合作精神
行政人事专员需要与各部门紧密合作,共同推动公司的发展。因此,团队合作精神是不可或缺的。在面试中,求职者应强调自己的团队合作精神,说明自己如何与同事协作解决问题、共同完成任务。可以分享一些在团队中取得的成果和经验,以证明自己的合作能力和价值。
五、展现自我驱动力
行政人事专员的工作往往需要承担一定的压力和挑战。因此,自我驱动力是求职者需要展现的重要素质。在面试中,可以分享一些自己主动承担责任、积极寻求解决方案的经历,以证明自己的自我驱动力和解决问题的能力。同时,也可以表达对未来职业发展的规划和期望,展现自己的职业追求和动力。
六、注意仪态仪表
在面试过程中,仪态仪表也是需要注意的方面。求职者应穿着得体、整洁干净,展现出良好的职业形象。同时,要注意坐姿、站姿和面部表情等细节,保持自信、从容和礼貌的态度。这样可以给面试官留下良好的印象,提高面试的成功率。
总之,行政人事专员面试需要求职者充分准备、展现专业素养、注重沟通能力、展示团队合作精神和自我驱动力,并注意仪态仪表。只有掌握了这些面试技巧并充分发挥自己的优势,才能在激烈的竞争中脱颖而出,成功获得心仪的职位。
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