写作基础知识【精选15篇】

写作基础知识【精选15篇】

　　一、应掌握的应用文写作基础知识

　　（一）公文格式

　　1、行政公文的格式的概念

　　2、行政公文的格式的内容

　　（1）眉首

　　（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

　　（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

　　（二）行政公文的行文规则

　　一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。

　　基本行文规则：

　　（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

　　（2）公文不直接报领导者个人的原则。

　　（3）非特殊情况不越级行文原则。

　　（4）同级机关可以联合行文的原则。

　　（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

　　受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

　　以下两种情况不宜用抄送：

　　1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；

　　2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

　　二、12种应用文体的写作

　　（一）计划与方案

　　（二）总结

　　个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

　　标题：单位名称+期限+内容+文种

　　正文：

　　1、前言：交代与中心内容有关的'情况；

　　2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；

　　3、总结经验教训，提出努力方向。

　　落款：写作者姓名、日期

　　（三）简报

　　简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

　　工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

　　简报的写作要求：

　　1、新：反映新情况、新问题、新经验；

　　2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；

　　3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；

　　4、快：迅速及时，快编快发；

　　5、全：要素齐全，格式规范。

　　（四）调查报告

　　调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

　　调查报告也称为考察报告。其主要特点

　　一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；

　　二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上；

　　三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告；按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

　　调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

　　（五）汇报提纲

　　汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。

　　汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

　　（六）会议记录

　　会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

　　会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

　　一.体例要求

　　工作总结有自己独特的格式：

　　(1)标题。直截了当写明是什么单位、什么事项、什么时间的工作总结就行。如农业部财务司20xx年工作总结，就是《财务司20xx年工作总结》，不玩任何花样，搞什么概括式、结论式、提问式，正标题、副标题之类。

　　(2)正文。一般由三个部分组成，即导语、总结分析、结束语或后段打算。 ①导语，又叫前言。必须高度概括，提纲挈领，紧扣主题，简明扼要。侧重交代本总结时间和空间范围内的主要工作概貌，以统领全篇。

　　②总结分析。这部分是总结的核心。主要总结分析两个方面的情况：一是本期间好的工作方面及其取得的主要成绩和主要经验;二是存在的主要问题及教训等。这是总结正文与经验文章不同的地方之一。经验文章是不必也不允许展开写存在问题的。工作总结的分析部分文字一般较长，除单项工作总结、短时间的工作总结外，均应分条列目叙述，以求纲目清楚,层次分明。总结分析的撰写方式常见的有三种类型，即纵式、横式、交叉式。

　　③总结结语。除了写一些基本的结论性文字，还可简明扼要地写一点下段工作的打算。这也是总结写作与工作经验等不同的地方。不过，也可不写下段打算。

　　二.正文要求

　　(1)要分条列目，采用明细分类账式写法。明细分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。以类登记，条理清楚，层次分明。还可采用编纂地方志和年鉴的办法，横分门类，横排到边不缺项;越境不书，也不多出子项。对于各项内容材料，也可这样分条列目;即使不这样明分，也要这样暗写，条分缕析，层次清楚;并写实、写细，一目了然。

　　(2)要点面结合，有血有肉。每个条目，就是一个事项，以类系事，将本类事实材料集中在一起，突出重点，兼顾一般;或者说明一项工作的成绩，或者证实一条经验的成立，都做到有理有据、有血有肉;有观点、有论据;并且由观点统帅论据事实，由论据事实说明观点。

　　(3)典型实例要完整准确，特点鲜明、生动。做到一个典型就是一个完整独立的事实掌故，以便编写年鉴、地方志和地方历史作原始资料引用。可参考年鉴条目写作的要求收集整理典型;一要记实、记要，时间、地点、事件、人物、经过、原委等六要素齐全;二要从整体上看是服务和说明观点，分开来看独立成篇，在信息、知识与资料、条理上形成独立的单元实体。三要注重年度性，以年为限，突出年度特点。

　　(4)要实事求是，有成绩、经验写成绩、经验，有问题、教训写问题、教训。秉笔直书，不溢美、不诿过。

　　(五)总结写作要做好“四理”

　　无论一个地区、一个部门、一个单位，还是一个企业，只要稍具规模，一个年度的工作总结就头绪繁多，必须认真回顾、检查、核实、分析、研究、归纳、提炼，将丰富的感性材料集中起来，汇个总，再分条列目，使之条理化、系统化，上升到理性认识高度，肯定成绩，得出经验，找出教训，摸索规律，明确发展方向，以指导、推动今后的工作。其中，最重要的一环是条分缕析，把丰富的感性材料条理化、系统化，获得真理性认识，使人得到经验性、规律性的启示和教育。

　　1.梳辫子，分条目，理出头绪。这就是把收集到的资料认真进行梳理、整理，为写好总结打好基础。要求作者把广泛占有的材料整理辨析，去粗取精，去伪存真，使之系统化、条理化，头绪清楚：

　　(1)制成目录索引。可以利用有关的现存资料，如文件、资料室的目录卡片等，根据总结的需要编写。

　　(2)制成文摘卡。将总结所涉及的时间和空间范围的`简报、报告、报表、典型经验、调查记录、领导讲话等资料进行全面认真的搜集、整理;其搜集、整理工作要力求真实、准确、细致，做到眉目清楚，分类合理。

　　(3)制成“流水账”。主要是全面编辑、整理好大事记和工作安排、会议记录及一般季节性、专项性的工作总结、小结等资料。通过这一类材料的编写、整理，加强对总结材料的总体印象，有利于在胸有全局的基础上深化对全部工作及某一侧面、某一问题的总结和回顾。

　　2.抓本质，找规律，理出经验。前两点是在纹理、事理上的功夫。这是写好总结的关键。要求作者在对广泛占有的事实材料分类归纳的基础上，进一步辨析事物发展的客观规律，筛选主题，从中悟出经验性、理论性的认识和体会;所谓经验，一是指人们在实践过程中通过自己的感观直接接触客观事物而获得的对事物的表面现象的初步认识;二是指通过实践反复检验的理论性认识，即对客观事物的本质、规律性的正确反映，总结写作就是要这样从广泛占有的事实材料中筛选主题，理出经验;三是在理出经验的基础上，按照理出的经验，分条列目，按观点统帅材料的要求，以类系事，把各种事实材料整理成“分类账”。

　　3.遵政策，循原则，就事论理。主要是抓住党的路线、方针、政策及有关的理论原则提高总结的理论深度，深化理论。要求作者把从广泛占有的事实材料中筛选出来的经验性、理论性、系统性的认识，同党的路线、方针、政策和有关理论原则相对照，看哪些是对的，哪些是错的，并加以分析，使主题深化，从根本上避免总结的“全、浅、杂、散”及一般化、公式化、概念化毛病。

　　4.去芜杂、补精粹，理顺全篇。总结初稿写出后，不能以为完事大吉。写出初稿，只是完成了总结写作的一半，这还是个半成品，还有许多芜杂之物必须剔除;还有一些精粹的材料，甚至精辟的观点必须补上;有些事实材料必须反复核对;还需交群众讨论，送领导把关，最后才能定稿，使半成品成为成品、优等品，甚至精品，用于存史、资政、教化，或者广泛交流，流芳百世。

　　上行文

　　上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。

　　1.逐级行文

　　即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情况外，下级机关一般均应向直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。

　　2.多级行文

　　即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。

　　3.越级行文

　　即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。这种方式只能在下列特殊情况下采用：

　　(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题;

　　(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题;

　　(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;

　　(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项;

　　(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;

　　(6)询问与请示极个别的`、必要的具体问题等。

　　平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

　　下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

　　下行文

　　下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。

　　1.逐级行文

　　即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文：

　　2.多级行文

　　即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。

　　3.直达基层行文

　　即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。

　　平行文

　　平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、知照性通知等文种。

　　泛行文

　　主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。行政公文中的公告、通告即属于此类。

　　公文格式构成

　　应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

　　命题作文：

　　一般是指出题者给出一个既定的题目，要求应试者根据这个给定题目进行写作。

　　半命题作文就是指作文题目只出现一半或一部分，另外一半或一部分由考生自己去补充的一种作文。这是因为这种题型的最大特点是：有一半或一部分的命题权握在了作者手里，选材有较大的自由度，在一定范围内考生有一定的自主权，与全命题作文相比，有利于考生发挥自己的写作水平，可以较灵活自由地进行写作。

　　命题作文概说：

　　1、命题作文类型：

　　全命题作文与半命题作文

　　2、全命题作文特点：

　　题目写作要求明确完整，利于考生通过审题----立意----构思----选材的步骤，迅速构思行文。但是，审题要求较高，要求审清题目里隐含的内容。只有审清题意才能根据写作特长或者生活积累，明确文体，确定写作重点。

　　3、半命题作文特点：

　　给予学生在选材、立意、构思上更强的自主性，开拓学生视野，减少学生审题失误，易于学生自由发挥。在半命题作文中，提示语是关键，提示语能从选材的内容、范围、角度给予学生于启示。

　　命题作文类型：

　　(一)全命题作文：

　　①直接式命题

　　②含蓄式命题

　　③设想式命题

　　④观点型命题

　　⑤散文型命题

　　(二)半命题作文结构形式：

　　①命前半题

　　②命后半题

　　③命首尾题

　　命题作文的提示语：

　　1、设计提示语，创设写作情境(作用)

　　①多方列举内容，启发学生从多方面选材构思，表达自己对生活的看法。

　　②尽力拓展文题外延。

　　③提供想象空间。

　　2、半命题作文设置备选项，拓展写作空间。

　　补题遵循原则：

　　①补自己最熟悉的。

　　②补自己最有把握的。

　　③补自己最记忆犹新的'。

　　④补自己最能写出新意的。

　　命题内容范围：

　　1、表达自己对社会、自然、人生的独特感受和真切体验。

　　2、发现生活的丰富多彩，捕捉事物的特征。

　　3、运用联想与想象，表达丰富的思想情感内容。

　　命题作文审题方法：

　　审题要做到“不漏、不改、不误”，“不漏”指全面审题，不遗漏任何要求;“不改”指准确审题，不随意改变试题要求;“不误”指正确审题，不误解题目要求。

　　审题具体做法：

　　①审清作文题目中的限制语。限制内容主要有：时间、地点、对象、内容、数量、性质、程度、范围。

　　②审清作文题目中的关键词语。抓住关键词语，确立文章的写作表意重心，确定写作方向。

　　③审清提示语提示语对题目或作解释说明，或作补充介绍，或作扩展延伸，具有方向性与暗示性，帮助学生理解题目，打开思路，写出切合题意的作文。

　　半命题作文补题技巧：

　　快速补题技巧补题时，要审清题意：

　　半命题形式主要有：“半命题+要求”式、“导语+半命题+要求”式。审清导语主要是激发情思，界定选材范围。审清半命题，主要是注意半命题结构形式以及限制语，从而分析重点词语，明确题目限制的写作范围。作文必须围绕题目展开写作，切不可文不切题。

　　①具体事物补题法

　　②特定情景补题法

　　③修辞手法补题法

　　④特殊符号补题法

　　补题遵循原则：

　　1、熟悉性原则：指题目所表现的内容必须是自己比较熟悉的，平时积累的素材比较多的。

　　2、贴切性原则：指标题范围尽量缩小，要从自己确立的角度出发，不要太宽泛，将大题化小。

　　3、新颖性原则：指题目所表现的内容，角度应当是与众不同的、新鲜的。

　　4、正确深刻性原则：指题目表现的内容能够揭示出正确深刻的主题。

　　命题作文的“凤头”：

　　技巧一：开门见山，迅速入题

　　技巧二：文采斐然，引人入胜

　　技巧三：巧用修辞，文采增色

　　技巧四：巧妙发问，诱人深思

　　技巧五：首尾呼应，彰显主旨

　　技巧六：引用经典，形象寓理

　　命题作文的“豹尾”：

　　技巧一：自然收束法

　　技巧二：首尾照应法

　　技巧三：卒章显志法

　　技巧四：抒发情感法

　　技巧五：呼唤号召法

　　技巧六：巧发疑问法

　　技巧七：景物烘托法

　　技巧八：耐人寻味法

　　写作误区：

　　1、不注意审题，盲目乱写。

　　尤其是针对抽象的作文题或者具有象征意义、比喻意义的作文题的推敲，随兴而写造成偏题、离题。

　　2、不注重文体各自特点。

　　3、半命题作文补题随意，导致作文题与作文写作内容产生偏离。

　　高分作文应对策略：

　　1、书面整洁有序，字体工整美观。

　　2、审准题目要求。

　　3、开头引人入胜。

　　4、精彩片段闪亮放光。

　　5、结尾锦上添花。

　　作文的种类：记叙文、议论文、说明文、应用文。

　　（一）、记叙文

　　1、什么叫记叙文？记叙文是以叙述某种事件的发生为主体的文章，记叙文有六要素：时间，地点，人物，事情的起因，经过，结果。在写记叙文的时候要注意环境描写，环境描写可以烘托人物情感，奠定感情基调。还要注意人物的语言，动作，神态，外貌的描写。

　　2、记叙文的范畴：记叙文包括记人记事、日记、游记、传说、新闻、通讯、小说等，都属于记叙文的范畴。记叙文还有“广义”、“狭义”的区分。“广义”指的是包括记叙性的文学作品，如“散文、小说”等。“狭义”指的是以记人、叙事、写景、状物为主，对社会生活中的人、事、景、物的情态变化和发展进行叙述和描写的一类文章。常见的如消息、通讯、特写、报告文学、回忆录、日记、游记、书信等。

　　3、记叙文的特点：

　　第一，要交代明白。无论记人记事，还是写景状物，一般都要交代明白时间、地点、人物、事件、原因、结果，否则文章就不完整。

　　第二，线索清楚。虽然观察的角度、记述的方式可以不同，但每一篇文章都应当有一条关联材料、统贯全篇的中心线索，否则文章就会松散。

　　第三，人称要一致。无论用第一人称“我”记述，还是用第三人称“他”记述，都要通篇一贯，一般不宜随意转换，否则就容易造成混乱。

　　记叙文以记叙为主，但往往也间有描写、抒情和议论，不可能有截然地划分。它是一种形式灵活、写法尽可能多样的文体。

　　4、记叙文的分类：侧重写人的：以人物的外貌、语言、动作、心理描写为主；侧重记事的：以叙述事情地发生、发展、经过和结果为重点；侧重绘景的，以描绘景物、寄托情怀为主；侧重状物的：以状物为主，借象征抒怀。

　　5、记叙文的写作顺序：顺叙、倒叙、插叙三种。顺叙就是顺着事情的发展、经过去写；倒叙是把事件地结局或某个突出的片段放在前边写，然后，再从事件的开头按原来地发展顺序进行叙述；插叙是在叙述中心事件地过程中，为了帮助展开情节或刻画人物，暂时中断叙述的线索，插入一段与主要情节相关联的内容，然后再接着叙述原来的内容。

　　6、记叙文的表达方式：叙述、描写（语言，动作，外貌，心理，神态，环境等或正面，侧面）、议论、抒情、说明等。

　　7、记叙文的表现手法：白描、衬托、渲染、对比、伏笔、铺垫等。

　　8、注意事项：

　　第一、故事不要老套陈旧。写老师，一定是挑灯批改作业，雨天送我们回家；写父母，总是冒着风雪背着我们去看医生；写朋友，总是最初要好，然后有了误解，最后又好起来了。亲爱的同学们，这是一个现代社会，别让80年代的流行统治我们21世纪的头脑，别人咀嚼过的馍馍已经索然无味了，第一个吃螃蟹的.人才是最伟大的，后来的效仿者常常落入“东施效颦”的嫌疑。

　　第二、塑造的人物不要过于模式化。汉语是一种伟大美丽的语言，汉语词库里用来形容人的形容词不胜枚举，很遗憾，我们大部分同学写人的时候，都把人写得很完美，缺乏真实的感觉，妈妈总是慈祥，爸爸总是严厉的，老师总是充满关爱的。这些，都是我们语言和词汇匮乏所造成的。

　　第三、写作没有技巧。缺乏对人物的描写，使人物显得干瘪；叙述太过平淡，不带情感，缺乏感人的力量，连自己都不能感动的作品是没有办法感动别人的；表达方式太单调，只有平板的叙述，如同白开水，索然无味。

　　9、改变措施：细心观察，用心体会；学会记录，不要错过任何一个小小的灵感，任何一个感动你，让你震惊地瞬间；学会在阅读中模仿人物的刻画，从阅读中汲取材料。

　　10、阅读技巧：略读，细读，重读。这就是说，先大概了解意思，然后再带着问题仔细读。最后，抓住文章主要内容，理清行文思路。阅读散文，要理解作者所写的人或事物中蕴含的思想感情，理解文章选材、组材的特点，体会散文“形散神不散”的特点。阅读小说，要把握人物的性格特点，分析人物外貌、语言、行动、心理活动的描写，了解故事的情节，理解环境描写的作用，体会作者的写作意图。

　　11、记叙文范文：我很胆小

　　一直以来，我都觉得我是个勇敢的孩子，从小我就经历过很多同龄人不曾有过的经历。我一直都很自信，坚信自己在任何事情面前都不会退缩，永远也不会低头。直到有一天，我对我的自信终于产生了怀疑，原来，我也很胆小。

　　事情发生在一个半阴半晴的午后，我和同伴们像以往的周末一样在家附近的公园里玩耍。突然，我最好的朋友小强说：“真没意思，总是在这里玩，我们去玩游戏机吧？”他的这个提议顿时引起了我们的兴趣，但，马上又都失望起来。小勇嗫嚅（nie ru）着说：“好啊，那你请客啊？”其实，我们平时根本就没有什么多余的零花钱，伙伴们吃吃喝喝的都花光了，谁手里也没有钱了，没有钱我们又怎么去游戏厅玩游戏机呢？这使我们非常的沮丧。

　　过了好一阵，小强突然说：“看！那边来个小男孩，看样子他手里一定能有钱，我们去抢了他吧？”小勇立刻说：“好啊，就这么办！”其它的伙伴们也都赞成，但我却犹豫了。小勇似乎看出了我的想法，问：“怎么样？一起干吧，然后就有钱去玩了。”这时，我的脑海里一面空白，没有任何的想法，只知道我们将要做一件非常严重的错事。我默默的、默默地低下了头，小声说：“这样做是不对的，我们不能这样做！”虽知，这句话一出口，便招来一顿“猛烈炮火”地轰击：“你真是胆小怕事，算我们看错你了！”“以后你别再跟我们玩了，我们不想交你这种没义气又胆子小的朋友！”我还没有反应过来，小伙伴们便消失在我的视线之中。我一个人怀着疑惑而又孤独的心情在那里站了很久、很久......

　　原来，我是那么的胆儿小！但是，我心里也一直在困惑。我向来是个勇敢的孩子，难道当时真的是我做错了？我真的胆儿小吗？不！我清楚的知道我的做法是正确的，我不但没有让自己去犯错，同时，也阻止了我的小伙伴们。虽然换来的代价是我失去了和他们的友谊，但我相信，总有一天他们一定会明白我的。

　　一、新闻定义

　　什么是新闻?不同的文化背景，不同的意识形态，就有不同的回答。

　　在美国，麦尔文·曼切尔著的《新闻报道与写作》一书，引述了过去和现在新闻学家对新闻 的一些解释。例如：

　　达纳在1869年至1897年主管过《纽约太阳报》，他说，新闻是“社会上大多数人感 兴趣，而且在此以前从未对它注意过的那些事情。”

　　达纳的一个编辑提出了一个经典性的新闻概念：“狗咬人，不是新闻;人咬狗，才是新闻。 ”(注：这是达纳1882年办《纽约太阳报》时，他属下的采访主任约翰·B·博 加特对一个青年记者说的。)

　　另外一个新闻的典型概念是斯坦利·瓦利克尔提出来的。他是本世纪三十年代初期《纽约先 驱论坛报》的采编主任。他说，新闻是建立在三个“W”的基础上：“妇女(Women)、金 钱(Wampun)和坏事(Wrongdoing)”。

　　其实，以上表述并非科学意义的下定义，但他们的观点却集中地代表了西方新闻学的基本立 场，即一切反常的、有刺激性的、人们好奇的事才是新闻。这种观点当然有其深厚的人文背 景及经济基础，虽然他们对新闻定义的认识已侧重在“读者兴趣”上，但其实质仍不能脱离 “利润”的操纵。

　　在中国，“新闻”这个词最早出现在《新唐书》。《新唐书》记载：初唐神鼠年间(公无7 05年前后)，有一个叫孙处玄的文人曾说过：“恨天下无书以广新闻”。孙处玄曾投书当 时执政的大臣恒彦范，评论时政得失，未被采纳，他就挂冠而去，可见他是个很关心时事政 治的人。这样的人对没有书刊传播新闻(当时印刷术尚未应用于书籍)表示不满，是理所当 然的事。孙处玄这句议论竟被载入《新唐书》，说明尽管唐代还未完全具备传播新闻的条件 ，但人们已意识到需要报道这类新闻的传播工具。“新闻”一词在这里是指“最近消息”。

　　《现代汉语词典》释“新闻”为：①报纸或广播电台等报道的国内外消息：新闻广播/采访 新闻。②指社会上最近发生的新事情。

　　《辞海》对新闻的解释是：①报社、通讯社、广播电台、电视台等新闻机构对当前政治事件 或社会事件所作的报道。要求迅速、及时，真实，言简意明，以事实说话。形式有消息、通 讯、特写、记者通信、调查报告、新闻图片、电视新闻等。②指被人当作谈助的新奇事情。 如《红楼梦》第一回：“众人当作一件新闻传说。”

　　1943年9月陆定一提出：“新闻就是新近发生的事实的报道。”

　　1981年8月中宣部在京召开全国18大城市的报纸工作座谈会，其会议纪要对新闻定义作了 新 的诠释：

　　“新闻反映新发生的、重要的、有意义的、能引起广泛兴趣的事实，具有迅速、明了、简短 的特点，是一种最有效的宣传形式。”

　　定语修饰的限制显然是考虑了“读者兴趣”，同时也顾及到了“社会效果”，这些是对陆定 一定义的有效补充，然而其偏颇也是显而易见的`。综合上述种种看法，我们不妨把新闻定义 小结为：

　　“新闻是对新近发生或发现的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实的传播。”

　　明确了新闻定义，我们再来区别广义的新闻与狭义的新闻。广义的新闻包括消息、通讯、特 写、调查报告、新闻评论等，是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专 指消息。

　　二、新闻价值

　　对新闻定义的不同见解，尤其是社会主义新闻学与西方新闻学对新闻定义的根本分歧， 归根到底是由于对新闻价值的不同认识所决定的。

　　西方新闻界认为测定某一事件和某种思想所具有的新闻价值的因素有以下六个方面：

　　(一)时 间性：报道最近发生或正在发生的事实，时间愈近，价值愈高;

　　(二)显著性：报道对象要有 声望或出名，人、地、物等愈出名，价值愈高;

　　(三)接近性：事实与读者在空间、关系等方 面愈接近便愈能引起兴趣;

　　(四)新奇性：冲突、异常、冒险、变动等能满足读者的猎奇心理 ;

　　(五)重要性：能引起震动，影响很多人的事件;(六)人情味：悲欢离合、幽默、悬念等带 有人情味的生活事件。在这诸多的因素中，“读者兴趣”是衡量新闻价值的唯一标准。我们 在借鉴其合理性的一面时，也不能忽视这种“新闻价值观”导致的负面影响。

　　社会主义新闻学认为，新闻价值就是选择和衡量事实是否报道及如何报道的标准。它包含两 层意思：一是事实本身所具有的价值，即事实本身的重要性、影响力和新鲜程度等;二是读 者接受新闻后的受益程度，即新闻所引起的社会效果。前者是先决条件，但没有后者前者也 失去了意义。概括起来社会主义新闻学认为判定事实所具有的新闻价值的因素主要有以下几 个方面：

　　(一)指导性与思想性：坚持社会主义方向，宣传党的方针政策，以正确的舆论引导 人;

　　(二)重要性与显著性：内容重要，社会影响大;

　　(三)普遍性与迫切性：反映群众呼声， 关注社会热点;(四)知识性与趣味性：传播高尚的、健康的、大众的知识与情趣;(五)时效 性与真实性：坚持新闻的“真”，突出新闻的“新”。

　　三、写作原则

　　(一)坚持四项基本原则，自觉执行党的宣传纪律;

　　(二)实事求是，用事实说话;

　　(三)迅速及时，讲求时效;

　　(四)在写作技巧上遵守以下10条写作规则：

　　1、在你没有理解事件本身之前，不要动笔去写。

　　2、在你不知道你要说些什么之前不要动笔去写。

　　3、要表现，不要陈述。

　　4、把精彩的引语放在消息的前头。

　　5、把精彩的实例或轶事放在消息的前头。

　　6、运用具体名词和富于动作色彩的动词。

　　7、尽量少用形容词，不要在动词上再加用副词。

　　8、尽量避免自己去作判断和推理，让事实说话。

　　9、在消息中不要提那些你回答不了的问题。

　　10、写作要朴实、简洁、诚实、迅速。

　　总之，新闻写作要做到四个字：真、新、快、活。

　　以下几段话应成为我们写作新闻的座右铭：

　　我们应当说真话，因为这是我们的力量所在!(《列宁全集》第9卷第283页)? △用生活中的生动的具体事例来教育群众“是报刊在从资本主义到社会主义的过渡时期的主 要任务。”

　　我们党所办的报纸，我们党所进行的一切宣传工作，都应当是生动的，鲜明的，尖锐的， 毫不吞吞吐吐。这是我们革命无产阶级应有的战斗风格。

　　为报道真实新闻而奋斗!

　　在新的历史时期，新闻工作坚持为社会主义服务，为人民服务，就要坚定地全面准确地宣 传党的基本路线，宣传建设有中国特色的社会主义的理论和决策，宣传全国各族人民在现代 化建设和改革开放中的业绩和经验。

　　坚持正面宣传为主的方针并不否认新闻的特点。新闻的特点，人们可以作多种概括，但照 我看，除了前面谈到的党性以外，还要注意真实性、时效性和可读性。

　　一、忌套用材料，一味模仿

　　套用材料主要是指不少考生相信“万能开头”“万能结尾”之类的话或一味套用高考优秀作文里面的语段或论据，造成“你用我用他也用”的千文一面的状况。主要表现有三种：

　　（1）套用“开头”或“结尾”。有的语文教辅书上有所谓的“万能开头”“万能结尾”，不少学生如获至宝，作文时经常套用，如出现最多的开头是这样的排比句：“盈盈月光，我掬一杯最清的；落落余辉，我拥一缕最暖的；灼灼红叶，我拾一片最热的；萋萋芳草，我摘一束最灿的；漫漫人生，我要采撷其中最重的——毅力。（“毅力”可以换成其他词语）出现最多的结尾是：“蓝天若水，红叶如鱼，我听见金属的音响一声声穿越了山林。”

　　（2）套用高考优秀作文里面的语段或论据。近几年高考出现了一批借评价名人论述观点的个性化作文，如20xx年山东一考生的满分作文《刺秦》，20xx年北京一考生的满分作文《十个海子的复活》，20xx年重庆考生的满分作文《菊花飘香的时节》和《独上高楼》，20xx年河北考生的满分作文《菊花？泪水》，20xx年四川考生的满分作文《在忘记与铭记的两岸》《永远的苏武》等，不少考生靠背过几篇类似的文章，写什么话题都引用名人事迹，尤其是李白、陶渊明、苏轼等文学家的事迹，出现了一大批让阅卷老师“头大”的作文。

　　（3）套用流行材料。生活中刚出现的东西固然算新，若大多数考生都用，就会失去新鲜感，考场议论文论据的使用忌讳“扎堆”。如近几年央视每年推出的感动中国人物颁奖词固然好，但人们太熟悉，已成为广大考生背诵的材料，有些考生写什么作文都用当年的感动中国人物颁奖词，颁奖词几乎成了“万能论据”。

　　有位作家曾说过，第一个把女人比喻成花的人是天才，第二个把女人比喻成花的人是庸才，的三个把女人比喻成花的人则是蠢才。刘墉在《创造与阐述》中说：“第一等人创造，第二等人阐述，第三等人模仿。”如果一味套用，不知创新，一味地“拿来主义”，只能让自己的思维僵化，如何写出有新意的文章？考生必须养成勤读书报的好习惯，勤于积累，不断充实自己的“素材库”，在作文时方能驾轻就熟，左右逢源，写出有新意的文章。

　　二、忌盲目抒情，感情虚假

　　话题作文主要考查学生语言表达能力、思想认识水平，有些考生写不出对话题所反映现象的深刻认识，便用抒情文段来凑字数。这种盲目抒情的文字大多来自时下流行的高考满分作文或某些报刊登载的`所谓精彩文段中，如：没有蓝天的深邃，可以有白云的飘逸。没有大海的壮阔，可以有小溪的优雅。没有原野的芬芳，可以有小草的翠绿……它们与话题作文的议论毫无联系，考生只以为它有文采便拿来使用，却适得其反。

　　还有些考生平时没有丰厚的积累，缺少对话题的深刻理解，考试时临时拼凑一些句子，或赞美老师多么辛苦以博得阅卷教师的好感，或紧跟当前政治形势发一番假、大、空的议论，等等，不一而足。如20xx年辽宁一考生的《今年花胜去年红》的第二段：

　　今年考生增至十六万之多，比去年同期增长几百个百分点，这意味着什么，预示着什么？意味着振兴东北需要我们的力量。这可喜可贺的数字正孕育着无限的生机，我们的辽宁又向前迈出了一步，依旧稳坐东北三省的龙头老大这把交椅。俗话说：“长江后浪推前浪，一代更比一代强。”80年代后的我们有信心超越前辈们，有能力完成各项被指派的任务，有决心为我省乃至我们的祖国写一页光辉的历史！

　　这一段文字看似扣题，实则望文生义，是典型的假、大、空文章，最后被判为四类卷，一点也不冤枉。

　　议论性散文不是抒情散文，抒情的文字尽量要少，决不能无病呻吟，故作深沉。也不能头脑简单，哗众取宠，感情虚假。

　　三、忌罗列事例，不会分析

　　罗列事例是指考生写作文时从时下流行的一些低浅俗滥的阅读文选中搬出一个个小故事，逐个背写在作文里，议论的语段过少甚至没有，只在结尾时用一两句话联系话题的情况。

　　议论性散文以议论为主，所写事例要概括而形象，并有到位的分析议论，这种以事例代替分析的现象，反映了部分考生认识水平不高，不会分析的现状。这类考生要学会辩证分析，多读一些规范的议论性文章，掌握一般的分析问题的方法。在列举事例之后，必须扣住话题进行分析，使文章始终围绕中心论证。文段扣题的方法主要有三种：首句扣题、议论描述性扣题、结句扣题。容易犯罗列事例毛病的考生，尤其要注意学会结句扣题，如20xx年山东满分作文《尽显双赢智慧》中的一段：

　　这不禁让我想起了一位睿智的老果农。他数十年如一日的研究果树新品种，他终于研究成功了。令人不解的是，他却将自己的成果挨家挨户的送给自己的邻居。在他的引导下，全村的果园里种的都是他的优良品种。有人便好奇地问他，他回答说：“我是为了自己的果树，如果邻居用的仍然是旧品种，那我的果树也会被传播的花粉污染。”他的话让人恍然大悟，他的这种做法，既保全了自己的果树品质的纯洁，又使邻居获得新的品种，与他人共享进步，才能使自己更加完善。这难道不是一种双赢智慧吗？

　　在这一段的最后，考生对上面的事例进行了简洁的议论，并用一句“这难道不是一种双赢智慧吗”进行扣题；若没有最后几句议论的句子，就会犯罗列事例的毛病。

　　四、忌不明模式，随意为文

　　不明模式是指有的考生不熟悉议论性散文的结构模式，写出的作文或罗列材料，或衔接不好，或过于片面等。不少考生写议论性散文不列提纲，想到哪儿写哪儿，甚至于有的考生会犯把写好的一两段文字划掉重写的考场作文大忌，这都与考生不明作文模式有关。

　　议论性散文常见的结构模式有三种：并列式、引伸式、对照式。所谓并列式即作文主体部分各段之间是并列关系，如20xx年高考四川满分作文《烟随风逝，名随史流》采用并列式结构；所谓引申式即作文的主体部分各段之间是递进关系，如20xx年高考江苏省满分作文《没有了妖魔的取经之路》；所谓对照式即作文的主体部分段落之间是对比关系，如20xx年高考山东省满分作文《相信自己，也要相信别人》。考生写议论性散文时要仔细审读话题，确立自己作文的结构模式，如用并列式结构的可用拟小标题式的写法，用引申式结构的要用好过渡句或过渡词语，用对照式的要正反两方面的事例与分析都有，也要注意过渡语句的使用等等。

　　从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。

　　公文版头部分，包括版头（发文机关标识）、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。

　　公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。

　　公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。

　　下面，以党的机关公文为例，对公文结构的组成部分作些介绍。

　　（1）版头。由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用本民族的文字和汉字印制。

　　（2）份号。公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

　　（3）密级。公文的秘密等级，标注于份号下方。

　　（4）紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。

　　（5）发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

　　（6）签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面标注签发人姓名。

　　（7）标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成，位于发文字号下方。

　　（8）主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，须格排印。

　　（9）正文。公文的'主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。

　　（10）附件。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

　　（11）发文机关署名。应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。

　　（l2）成文日期。一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

　　（13）印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。

　　（14）印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如，"（此件发至省、军级）"，"（此件发至县、团级）"。

　　（15）主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》（中共中央办公厅秘书局编制，中国档案出版社1998年出版）标注，位于抄送机关上方。

　　（16）抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。

　　（17）印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文未页下端。

　　20xx年末，我国的城镇化率达到了53.7%，比上年提高了1.1个百分点，但按户籍人口计算仅为35.7%左右，不仅明显低于发达国家近80%的水平，也低于许多同等发展阶段国家的水平。差距也是潜力。未来10年，中国城镇化率年均提高1.2个百分点，将再有2亿农民进入城镇，加上现有的农民工，新增城镇人口将达4亿左右，按照现有城镇化速度，社会消费总水平可以从现在的10万亿级上升到20万亿级，与此同时，居民的消费水平也将大幅增长。

　　近年来，我国的网络购物迅速发展，20xx年，我国网络购物用户规模达3.02亿人，团购用户规模达1.41亿人；网络购物市场交易规模达1.85万亿元，同比增长42.0%，网络购物交易额占社会消费品零售总额的比重达到7.8%，同比提高1.6个百分点。网络购物正在改变中国人的消费模式。20xx年11月11日，阿里巴巴集团公布的数据显示，天猫、淘宝“双十一”网购狂欢节开场55秒后，活动通过支付宝支付的交易额便突破1亿元，截止当日24时，交易额突破350亿元，打破了集团董事局主席马云此前200亿元的.预期。

　　20xx年的“十一”黄金周，中国人出境，包括在港澳台地区购买消费奢侈品，累计消费大约240亿元人民币，超越了日本人和欧洲人，成为全球奢侈品消费市场的最大买家。现在很多人出国的目的除了旅游，还有购物。杨女士是某企业的一名高管，经常出国，但她对异国的历史文化和风景名胜并不太感兴趣，更喜欢购物。有一次，她在国外某商场看中了一块手表，与国内价格反复对比后，最终用8万元人民币买下。

　　一、熟悉每个文种的例文

　　有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略——通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让我们写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，我们在写作公文时还要让我们的公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。

　　二、熟悉公文的基本格式

　　公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显著的特征——规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分（眉首、主体、版记）以及每个部分中所包含的一些基本要素（如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等）。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。

　　三、注意特殊用语

　　公文写作过程中注意了前面两个方面，我们可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候我们就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。

　　四、注意语言风格

　　许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的`表达方式包括叙述、说明、议论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违背了公文写作在表达方式上的要求；公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体，一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言，或者使用“官方”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。

　　第一章 公文概述

　　第一节 含义

　　公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

　　第二节 分类

　　公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。

　　公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要"快中求准"。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

　　公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

　　第三节 公文的行文关系

　　一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

　　二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止"公文旅行"，克服文牍主义，提高工作效率。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

　　三、遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。

　　四、行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。

　　第二章 办公用文

　　公文的种类简称文种。根据国务院办公厅1999年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

　　公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

　　一、通告

　　（一）、通告的概念

　　通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　（二）、通告的特征

　　1、用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

　　2、通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

　　3、通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

　　4、通告不写抬头，无主送单位。

　　（三）、通告的种类

　　周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

　　执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

　　（四）、通告的写作格式

　　通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

　　标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。

　　正文

　　由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用"特通告如下"转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作结。有时也可不写，形式比较灵活。

　　署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

　　二、通知

　　（一）、通知的概念

　　通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

　　（二）、通知的种类

　　印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

　　指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用"命令"或"指示"时，可使用这类通知。

　　知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

　　事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

　　任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

　　（三）、通知的写作格式

　　通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

　　1、印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。

　　2、批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

　　3、知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

　　4、事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。

　　5、任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

　　三、报告

　　（一）、报告的概念

　　报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

　　（二）、报告的种类

　　综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

　　专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。回复报告。是根据上级机关或领导人的`查询、提问作出的报告。

　　（三）、报告的写作格式

　　1、综合性报告的写法

　　标题事由加文种，如《关于XX年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于XX年度工作情况的报告》。

　　正文

　　把握三点：

　　（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

　　（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

　　（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。

　　2、专题报告的写法

　　标题由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

　　正文

　　可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以"请审核"、"请审示"等语作结。

　　3、回复报告的写法

　　标题与前两种报告大体相同

　　正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

　　（四）、报告的写作要求

　　1、写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

　　2、专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

　　3、切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

　　四、通报

　　（一）、通报的概念

　　通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。

　　（二）、通报的种类

　　表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。

　　批评性通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。

　　传达性通报。用于传达上级重要精神与重要情况；引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。

　　（三）、通报的格式和写作要求

　　通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

　　1、标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

　　2、正文

　　（1）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

　　（一）主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；

　　（二）分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。

　　（2）批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；

　　（三）决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。

　　（四）生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

　　情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

　　五、请示

　　（一）、请示的概念

　　请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

　　请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

　　（二）、请示的写法

　　请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。

　　1、批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

　　批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

　　请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是"现将……报告如下"，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

　　请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。

　　有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

　　请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是："特此请示，请审批"、"以上意见当否，请指示"、"特些请示，请批复"等。

　　2、呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

　　呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点：呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文；呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

　　批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

　　呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

　　请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。

　　请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

　　请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。

　　请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是："以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行"、"以上意见，如属可行，请批转有关单位执行"，或其他一些类似的说法。

　　3、在写请示时，应当注意以下一些事项：要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示（请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式）；一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门；不要把请示写成报告或请示报告；除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

　　六、批复

　　（一）、批复的性质和特点

　　批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：

　　1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

　　2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。

　　3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

　　（二）、批复的写作

　　1、标题

　　批复的标题有两点需要特别强调：

　　（1）关于发文单位。

　　批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

　　（2）关于事由。

　　批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词"关于"加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—XX年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在"关于"和请示或批复事项中间再插入一个表态动词"同意"来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

　　2、正文

　　批复的正文一般由三个部分组成：

　　（1）引语

　　批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如"×年×月×日来文收悉"；第二种是结合来文的日期和文号引述，如"×年×月×日×号文收悉"；第三种是引来文日期和来文名称，如"×年×月×日《关于……的请示》收悉"，第四种是引述来文日期和请示事项，如"×年×月×日关于……问题的请示收悉"。

　　（2）主文

　　主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

　　（3）结尾

　　是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写"此复"或"特此批复"；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

　　要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

　　七、会议纪要

　　（一）、概念和特点

　　会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以"通知"形式发出。

　　会议纪要有以下几个特点：

　　1、综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

　　2、指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

　　3、备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

　　（二）、分类

　　按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

　　办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

　　专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

　　（三）、写法

　　会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　1、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　2、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　3、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　八、函

　　（一）、函的概念

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。

　　（二）、函的种类

　　函可分为公函与便函两种。

　　（三）、公函的写作格式

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

　　标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。

　　正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　　（四）、公函的写作要求

　　1、要一函一事，切忌一函数事。

　　2、要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。

　　今天的中国，网络购物已成为大势所趋。看似便捷的网购路径。却处处存在障碍。“秒杀”是指由网络卖家发布一些超低价格的商品，约定时间让买家抢购。某些商品由于价格低廉，一上架就被抢购一空，有时甚至只用一秒钟。20xx年，肯德基一度陷入“秒杀门”。当时肯德基推出全家桶半价销售活动，声称优惠券只有300张，结果被“秒杀”到的优惠券远远超出这一数字。肯德基一度发表声明称有不少优惠券是假的，活动停止，引来消费者一片声讨、不少商家推出的“秒杀”活动更多的是为了刷人气；也存在某些商家别有用心，捆绑销售坑人钱，更有甚者以假冒伪劣充当正品。

　　王先生想到网上买一条裤子，店家发了一个报价166元的商品链接过来。王先生通过网银支付购买后，却看不到交易记录。王先生向店家询问时，店家让王先生与一个客服QQ号联系。客服QQ给王先生提供了一个“退款链接”，王先生按照客服提示，进入“授权银行账户支付协议签约”的界面，并完成授权，几分钟后，王先生就收到银行短信，提示账户中有1万元被转走；之后，又收到一条新的银行短信，提示又有1万元被转走。王先生立即挂失银行卡，但最终没能追回损失。

　　某高校的女大学生小李说：“网络购物最怕买到质量差的.东西。”小李平时经常网购，但有时会买到与网上图片不符的东西。有一次，她为了买一条手链和卖主讨价还价，终于以一个较便宜的价格成交，货到后却发现实物和图片完全不同，图上金属的部分被换成了塑料不说，还破了，根本不能戴。小李要求退换，但卖主不同意，卖主坚持说东西不会破，可能是小李自己弄坏的。最后，在小李的一再坚持下，卖主才同意退货。

　　作答要求

　　给定资料介绍了网络购物的相关情况。请联系实际，就网络购物的消费模式给报社写一篇短评。（30分）

　　要求：观点正确；条理清晰；分析深刻；字数不超过600字。

　　把新闻作为一门科学进行研究，从1845年德国学者普尔兹所著《德国新闻事业》算起，迄今不过一百多年。若以美国新闻教育和研究事业的兴起为标志，也仅为一个世纪左右。我国的新闻学研究迟于欧美国家，于二十世纪二十年代开始进行。由于该学科作为一门专门的研究对象起步较晚，所以，我们在学习新闻的过程中，有时会发现一些著作的提法或者分类并不统一，但它们的基本要求和基本原理都是相通的。我国的新闻理论主要借鉴了西方国家的新闻学理论，但又有所不同。

　　(一)新闻的定义

　　新闻有很多定义，在不同的国家，不同的研究者对它有不同的定义。比如，在西方，对新闻的严肃定义有：“新闻就是变迁的记录”——英国《泰晤时报》，“新闻就是新鲜报道”——英国《牛津字典》等等，在国外对新闻的幽默定义也有许多，比如:“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”——美国《纽约太阳报》博加特等。

　　我国学者对新闻也有一些定义，比如：“新闻就是广大群众欲知、应知而未知的很重要事实”——范长江;“新闻的定义，就是新近发生的事实的报道”——陆定一。

　　我们一般指的新闻，可以理解为：新闻是对新近已经发生和正在发生、或者早已发生却是新近发现的有价值的事实的及时报道。

　　这一定义体现了三个要点：新闻必须是新近发生和新近发现的事实;新闻所报道的事实必须是有价值的;新闻必须是对事件的“报道”。

　　新闻都是以事实为依据，真实性是新闻的生命，也是第一要素。

　　凡是新闻文体，不论消息报道，还是通讯、特写，在写作上都应当做到新、快、短、活。

　　(二)新闻的分类

　　新闻按体裁分类，大致可以分为：消息、通讯、新闻特写、以及新闻边缘体裁。新闻边缘体裁主要包括：报告文学、调查报告、采访札记、工作研究、来信等。

　　新闻分广义的新闻与狭义的新闻，上段的分类是按广义的新闻进行分类的，它们是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息，又称电讯(通过电报、电传、电子计算机传输的消息)。它是报纸上最经常、最大量运用的一种新闻报道体裁，也是最直接、最简练、最迅速地向读者传播新闻信息的报道方式。

　　(三)新闻的六要素

　　新闻要素，是指新闻构成的主要因素。交待新闻要素，是把事实报道清楚的起码条件。一般来讲，在传统的新闻学讲义中，我们常提到的是五要素，所谓五个W(When，Where，Who，What，Why——何时，何地、何人、何事、何故)。在西方新闻学有一个观点，认为新闻学除了五个W外，还应增加一个H(How——怎么样，何果)，也称新闻六要素。新闻六要素近年来在国内一些教材中得到认可。

　　(四)新闻语言

　　在写新闻时，有的作者常用写散文或者写评论的方式写新闻，其实，它们之间的语言要求是不一样的。文学语言是艺术的语言，评论语言是说理性语言，新闻语言则是表述事实的语言。

　　新闻语言作为一种独立的书面语体，它服务于事实的报道，具有质朴、实用的语言形态，明快而富有表现力的语言风格，讲求信息的运载量，使之适宜于社会的广泛传播。

　　新闻语言的特色可以概括为：客观、确切、简练、朴实和通俗。

　　1、客观。新闻语言的主要功能用于表达客观事实，而主观认识和感情的强烈外露，势必干扰读者(听众、观众)对事情原貌的了解和把握。比如说，我们讲某某员工工作认真，某某领导身先士卒，则不如用一些事情把它反映出来，让读者去品味，而不一味去下结论。

　　新闻语言的客观性，通常表现为：

　　1)中性词多于褒贬词，即客观地描述，而不随便下结论，或者评论;新闻中一般不使用评议性的语言，即使是评述性消息，作者的评述语言也极少，多讲究分析对比，然后自然将极其精练的评述语言自然落笔。

　　2)修饰语的限制性多于形容性，举例：昨日气温已开始回暖，最高温度已达15℃，这是用数字进行限制;如果写成：昨日气温已开始回暖，大家感到比前些日暖和很多，这就成了形容词性，不宜用作写新闻。

　　3)句子的'陈述口气多于感叹口气。把一些事件或者现象以第三者身份客观描述出来，而不是以第一人称或第二人称去下结论或发表感叹。

　　2、确切。确切，就是准确，贴切。在新闻语言的使用上，要求精确性较高，力除消除语言的含混性，但并不完全排斥语言的模糊性。新闻的模糊语言不是语言含混不清，而是相对于精确语言来说，其精确度较低，但又不失之确切。比如，“近200吨”比“几百吨”，“30多厘米”比“几十厘米”要精确。

　　3、简练。新闻以简练为贵，以烦冗为病。新闻语言应简洁、洗练，干净利落，切忌拖泥带水。正如鲁迅说过，“简洁的文字，有着穿透读者心胸的力量”。写新闻提倡写短句，说短话，强调简捷直叙，少曲迂回，尤其忌语言杂质，不要让复杂的结构和修辞手段、表情语言淹没事实。比如，“在……的大好形势下，在……鼓舞下，在……的基础上”等等繁冗的句子都应避免。

　　4、朴实。质朴无华，具体实在，这是新闻语言的又一特色。新闻语言讲究朴实，就要“有真意，去粉饰，勿卖弄”。

　　5、通俗。新闻语言的通俗，要求从读者(听众、观众)的认识水平出发，运用群众熟悉的语言形式，即接近口语的书面语。在写新闻时，用语不以作者的认识标准为准，也不以行业内的认识为标准，而应是最广大的读者认识为标准，对一些特殊用词，或者专有名词，应加必要的注释。

　　一、工作总结概述

　　当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验而被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，从而推动实际工作的顺利开展。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

　　二、工作总结的内容

　　书写工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或是谈存在问题，都不需要面面俱到。另一方面，对主要矛盾进行深入细致的分析，如谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么;谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

　　主要内容

　　工作总结的内容分为以下几部分：

　　1、基本情况

　　这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景则包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

　　2、成绩和做法

　　工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些都是工作的主要内容，需要较多事实和数据。

　　3、经验和教训

　　通过对实践过程进行认真的'分析，总结经验，吸取教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。

　　4、今后打算

　　下一步将怎样纠正错误，发扬成绩，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些计划。

　　三、工作总结的分类

　　根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。

　　①按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

　　②按内容分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

　　③按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

　　④按性质分，有全面总结、专题总结等。

　　区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。同时，大学的工作总结不可能不涉及教学和科研，那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。

　　四、工作总结的特点

　　自我性

　　总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。

　　回顾性

　　这一点总结与计划正好相反。计划是设想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段时间里的工作进行反思，但目的还是为了做好下一阶段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，总结是计划的标准和依据，另一方面，总结也是制定下一步工作计划的重要参考。

　　客观性

　　总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

　　经验性

　　总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。

　　一、公文概述

　　什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

　　公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

　　公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

　　写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。

　　根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。 根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。

　　以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

　　公文的处理程序一般包括：①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。

　　二、公文的格式与要素〖ht〖kh*3/4公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。

　　公文的格式要素一般包括：

　　(一)发文机关(版头)

　　发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

　　版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种：

　　1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。

　　2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。

　　3、印有发文机关全称的公函纸，作为版头。

　　至于几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。

　　(二)公文份号 〖ht公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用阿拉伯数字标识，用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。

　　(三)秘密等级 〖ht公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的.规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“”，“”前标密级，后标保密期限。没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、xx年认定。

　　(四)紧急程度

　　紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。

　　(五)发文字号 〖ht发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件，发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处，用公函纸制发的，位于标题右上侧。几个机关联合发文，一般只标明主办机关发文字号。

　　(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况：一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告，必须注明签发人。这里指的是后一种情况，签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧：“签发人：×××”。为使公文显得对称，发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

　　(七)标题

　　公文标题位于版头下面居中的位置，通常在版头与标题之间，用一红线作区别标志。如一份公文没有版头，标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。

　　公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如，《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》，这里“国务院”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。

　　拟写公文标题时，应特别注意以下几点：

　　1、批转或转发公文的标题，一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题，应杜绝出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”。同时应注意，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

　　2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如，某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件，发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由，显然不可能，即使仅写一个，后加“等”字，也嫌过长，但概括为“废止部分规范性文件”，就显得既明确又简洁。

　　3、在拟写标题时，一定要准确选定和标明文种，不能自造文种。

　　4、标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形，也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时，不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。

　　5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外，一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。例如：

　　国务院关于依靠科技振兴农业

　　(八)主送机关

　　加强农业科技成果推广工作的决定

　　主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

　　确定主送机关应注意：

　　1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文。

　　2、请示的公文，应坚持主送一个机关的原则，不能多头主送;除特殊情况外，不得越级请示。受双重领导的机关向上请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。

　　3、批复下级请示，只能主送原请示机关(单位)，对相关机关(单位)，用抄送。

　　4、普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民政府普发文件，主送机关写为“各市、县人民政府，各地区行政公署，省政府直属各单位”。

　　(九)正文

　　正文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后，提行空两格书写。(写法见后)

　　(十)附件

　　附件是根据正文的需要附加的公文或材料，用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。

　　(十一)印章

　　印章是机关权力的象征。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文，由主报机关加盖印章，但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文，都应加盖印章。以行政首长名义行文的公文，前具职务，后盖签名章。 党的文件，有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。

　　(十二)成文时间

　　一般就是公文的签发日期，标注于正文右下方。联合行文的成文时间，以最后签发机关领导人的签发时间为准。会议讨论通过的公文，应以会议通过的日期为准，并写上会议名称及届次，以圆括号括入，标注于公文标题之下。

　　(十三)附注 〖ht附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语，或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容，标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围是对阅读对象的规定，还应用六角括号括入，如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。

　　(十四)主题词 〖ht主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成，以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表，是为准确选用表中的词目提供方便，防止随意性。上报的公文，应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个，一般不超过七个。例如，《国务院关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文，主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出，主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别，要有层次性，并且不要与标题混同。

　　(十五)抄送机关

　　民工抄送机关是指虽然不主办，但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。

　　(十六)印发机关和时间

　　印发机关，为发文机关的办公部门;印发时间，一般为印刷时间，放在抄送机关细实线下。

　　以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定，合理安排，以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现，格式要素和编排更为严格规范，同时还将新增一些格式构成要素。

　　三、公文正文的写作方法

　　草拟公文正文必须符合以下要求：

　　(一)符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。

　　(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

　　(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成“94年”。

　　(四)公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用阿拉伯数字。

　　(五)结构层次序数，依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

　　(六)公文中应使用国家法定计量单位。

　　(七)引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。

　　(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。

　　(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。

　　公文正文的写法主要有两条： 第一、通过叙述、说理表明目的。

　　公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实，说理是讲道理，目的(或结论)是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述，说理表明目的。具体来说：

　　(一)向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。

　　(二)写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。

　　(三)向平级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。

　　(四)向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。

　　(五)写复文(对下级请示的公文的批复)，一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。

　　通过叙事、说理来表明目的，就是要深入调查，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合政策、方针，又有的放矢，实事求是。这样，公文的目的就既明确又具体。

　　第二、文字表达简明、确切、条理清楚。

　　简明，是指简洁、明确。公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时，公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则，力求通俗，能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法，还要正确地使用标点符号。 确切，是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则，运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性，也不忽视形式的准确性。从内容到形式，从篇章结构到用词造句，都要与主题高度均衡、统一。

　　条理清楚，是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”，亦即中国古人所谓“立片言以居要，乃一篇之警策”)，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。然后，再作必要的解释。长的公文分为几段时，每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时，必须注意条理，分清层次，以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张，条理分明。

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