表扬信的格式
在当今社会生活中,表扬信不再是罕见的东西,表扬信的语言要热情而简朴。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的表扬信呢?下面是小编为大家收集的表扬信的格式,仅供参考,大家一起来看看吧。
表扬信的格式
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。其基本格式如下:
(一)标题
一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
(二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。
(三)正文
正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。
1、交代表扬的理由
用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。
2、指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想,好风尚,好品德。
(四)结尾
该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对xxx给予表扬。如“该同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶格写。
(五)落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
注意事项
叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误,既不夸大,也不缩小。评价要实事求是,恰如其分。
要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。
表扬信语气要热情、恳切,文字要朴素、精炼,篇幅要短小精悍。
表扬信可以组织名义写,也可以个人名义写。除信中给予的表扬外,也可以建议有关部门给予表扬。
格式
1.标题。写成“表扬信”即可,并且要居中。
2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。如:xx单位领导、xx学校领导。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
范文
尊敬的校领导:
四月八日上午,高207班xx、xx两位同学在校园内捡到人民币190元整。汪欢、何琳两位同学不为利益所动,立即交给班主任丁老师,通过校园广播及时找到了失主。
这感人的一幕已远远超越金钱本身的价值,拾金不昧这一优良传统,在我们十七中校园里开花,成为我们的骄傲!
期望我们十七中全体同学从汪欢、何琳两位同学手中接过拾金不昧这粒种子继续相互传递,让传统美德在那里继续发扬光大,开出更加美丽的花朵!十分感谢汪欢、何琳两位同学,为我校礼貌建设锦上添花。
写信人:xxx
20xx年xx月xx日
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